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Head of Facility & Infrastructure Management (h / f / x)

Head of Facility & Infrastructure Management (h / f / x)

Luxexpo The BoxMerzig, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Luxexpo The Box est plus qu’un lieu de référence pour l’événementiel au Luxembourg. En tant qu’acteur clé du secteur, Luxexpo The Box s’engage à organiser des expériences mémorables qui contribuent au bien-être collectif, en accordant une attention particulière à leur impact social et environnemental.

Fière d’exercer des métiers porteurs de sens, notre équipe valorise la diversité comme moteur de performance et garantit l’égalité des chances lors du recrutement et tout au long du parcours professionnel, sans distinction d’origine, de genre, de croyance ou de situation.

Récemment engagée dans une transformation ambitieuse, le fonctionnement et l'infrastructure de Luxexpo The Box sont en pleine évolution. En 2025, Luxexpo The Box lance de nouveaux projets pour renforcer la performance de ses infrastructures.

Motivé par les défis techniques, le pilotage stratégique et l’impact concret sur le terrain ? Rejoignez-nous pour cette nouvelle aventure ! Luxexpo The Box recrute !

Son futur

HEAD OF FACILITY & INFRASTRUCTURE MANAGEMENT (h / f / x)

Centre d’expositions et de conférences

En contrat à durée indéterminée

Votre mission

  • En tant que Head of Facility & Infrastructure Management, vous serez chargé de piloter les aspects stratégiques, réglementaires et opérationnels liés aux infrastructures, avec une responsabilité directe sur un large périmètre d’activités. Vous serez responsable du pilotage des contrôles périodiques, des travaux de mise en conformité, ainsi que des projets de modernisation.
  • Vous serez également en charge de la gestion des services généraux et du confort quotidien des usagers (collaborateurs, prestataires, organisateurs, exposants et visiteurs).
  • Epaulé par plusieurs collaborateurs (notamment pour la coordination opérationnelle, le suivi terrain des prestataires et la sécurité, la gestion des stocks et la coordination hygiène et propreté veillant à la qualité des prestations et à la conformité des espaces), votre objectif sera de garantir la performance, la conformité, la sécurité, la propreté et la durabilité de l’ensemble du site, au service d’une expérience client et collaborateur exemplaire.

Votre contribution

  • Pilotage stratégique & technique : Vous définissez et mettez en œuvre une stratégie globale d’utilisation et de maintenance des infrastructures, en ligne avec les objectifs de performance énergétique, de durabilité et de sécurité (projets d’amélioration ou de modernisation, analyse des besoins, réception des travaux). Vous participez à la planification à long terme de l’évolution du site.
  • Suivi réglementaire & conformité : Vous planifiez, suivez et documentez l’ensemble des contrôles périodiques réglementaires (identification des non-conformités et application des actions correctives, veille technique et réglementaire).
  • Services généraux & logistique interne : Vous organisez la gestion des prestations logistiques internes (stocks, maintenance).
  • Propreté & hygiène : Vous pilotez les prestations de nettoyage (bureaux, sanitaires, espaces publics, vitreries, espaces verts). Pour chaque événement, vous vous assurez du suivi global de la qualité de service (stocks, consommables).
  • Gestion des espaces & surfaces : Vous optimisez l’utilisation des surfaces (bureaux, halls, salles de réunions, zones de stockage), en proposant des aménagements fonctionnels et adaptés aux besoins des différents usagers (suivi des taux d’occupation et des plannings d’utilisation).
  • Sécurité & accès au site : Vous maintenez un haut niveau de conformité et de sécurité pour les collaborateurs et le public (gestion des systèmes de contrôle d’accès, de surveillance et d’alarme). Vous encadrez les prestataires de sécurité.
  • Coordination avec les activités événementielles : Vous collaborez avec le service technique événementiel et les Product Managers pour garantir la disponibilité des installations. Vous participez aux réunions de planification des événements. Vous coordonnez les interventions techniques ou logistiques en dehors des horaires critiques.
  • Encadrement & pilotage des prestataires : Vous encadrez une équipe technique (sécurité terrain, gestion des stocks et hygiène et propreté). Vous suivez les contrats de maintenance et de service (qualité, performance, conformité). Vous sélectionnez les prestataires (appels d’offres et analyses).
  • Budget & reporting : Vous élaborez et suivez le budget d’exploitation et d’investissement. Vous mettez en place des indicateurs de suivi de performance (coûts, délais, conformité). Vous assurez un reporting clair et régulier à la direction.

    • Vous  : talent unique !

    Luxexpo the Box est à la recherche de talents comme vous !

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion technique (ingénieur technique, bâtiment ou équivalent).
  • Vous disposez d’au moins 10 années d’expérience technique et managériale avec une dimension réglementaire et multiservice.
  • Vous faites preuve d’une excellente maîtrise des normes de sécurité (ERP, incendie, électrique, accessibilité).
  • Vous êtes avant tout un chef de projet hors pair. Vous excellez dans l’organisation, la gestion des priorités et la coordination et la clarification de dossiers complexes. Vous fédérez les parties prenantes internes et externes, tout en assurant une communication fluide et efficace.
  • Doté d’un esprit analytique aiguisé, vous identifiez les informations importantes, établissez des liens et comprenez les problèmes dans toute leur complexité.
  • Autonome, vous possédez un sens de la rigueur, ainsi qu’une forte sensibilité au service client.
  • Vous avez de bonnes connaissances informatiques et êtes familiarisé avec les outils GMAO et maîtrise du reporting.
  • Vous appliquez des normes de qualité élevées dans votre travail et vous cherchez en permanence à améliorer votre travail.
  • Vous êtes fortement impliqué dans des thématiques telles que la durabilité environnementale et la qualité de vie au travail.
  • Vous avez un sens naturel du leadership, de l’écoute, une flexibilité et une intelligence relationnelle vous permettant de mobiliser votre équipe autour de ces thèmes.
  • Vous êtes un négociateur averti et agile, capable de convaincre.
  • Vous êtes à l'aise avec au moins le français et l'anglais à un très bon niveau opérationnel (et / ou l’allemand qui constitue un atout !).

    • Luxexpo The Box  : employeur unique !

    Vous recherchez u n défi stimulant, une mission inspirante !

    Rejoignez Luxexpo The Box & contribuez activement à faire de leurs infrastructures un levier de performance, d’innovation et d’excellence d’accueil !

    Luxexpo vous offre :

  • Un rôle stratégique à fort impact au cœur des transformations actuelles et futures du site.
  • Un environnement dynamique, stimulant, où chaque jour est différent.
  • Une équipe engagée, collaborative et ouverte à l’innovation.
  • Une rémunération attractive, à la hauteur de vos compétences et responsabilités.
  • Des opportunités de développement professionnel et de formation.

    • Head of Facility & Infrastructure Management (Centre d’expositions & de conférences) : opportunité unique !

    Inspiré ? Foncez !

    Chez Luxexpo The Box, on est impatient de découvrir vos talents : candidature en toute confidentialité (référence CDA / CC / HFI25) via Moovijob.com.

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