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Partner- / Teamassistenz (m/w/d) im Abendsekretariat in Teilzeit/Vollzeit

SZA Schilling, Zutt & Anschütz
Mannheim, Baden-Württemberg, DE
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

SZA Schilling, Zutt & Anschütz

Jobbeschreibung

Für unser Büro Mannheim suchen wir ab sofort eine / n Partner- / Teamassistenz (m / w / d) im Abendsekretariat in Teilzeit / Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet :

Effizientes Management abendlicher Sekretariatsaufgaben im anwaltlichen Bereich wie :

  • Bearbeitung von Korrespondenz (per Post, E-Mail, beA etc.)
  • interne und externe Telefonkommunikation
  • Aktenführung, Dokumentenorganisation und Ablage (auch digital)
  • Terminkoordinierung und Reisebuchungen in Abstimmung mit dem Tagessekretariat
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache, u.a. nach Diktat
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen
  • Pflege von Adressdaten und Mitwirkung bei Mailing- und Versandaktionen
  • Sonstige anfallende Sekretariatstätigkeiten

Ihr Anforderungsprofil :

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / r, Fremdsprachenkorrespondent / in, Kauffrau / mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Formatieren in Word)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion
  • Sehr gute Auffassungsgabe
  • Einsatzfreude, Flexibilität, Motivation und Teamgeist

Wir bieten :

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung
  • Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz
  • Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung
  • Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z.B. Schulungen zu MS-Office) und verschiedene Mitarbeiterevents
  • Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)

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Vor 30+ Tagen
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