Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d)
Wir sind auf der Suche nach einer proaktiven und organisierten Persönlichkeit für einen unserer Kunden, die als Assistenz der Geschäftsführung eine Schlüsselrolle im Team übernimmt.
Als Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds haben Sie die Möglichkeit einen Beitrag zur Realisierung der Vision der Geschäftsführung zu leisten und den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherzustellen.
Wenn Sie eine spannende Herausforderung suchen und in einem wachsenden Unternehmen Ihre Fähigkeiten einbringen möchten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Termin- und Reisemanagement : Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
- Korrespondenz : Selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
- Dokumentenmanagement : Verwaltung von Dokumenten, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings
- Koordinierung interner Abläufe : Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
- Vertraulichkeit : Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen und Sicherstellung der Vertraulichkeit
Ihr Profil
- Ausbildung : Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung : Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Kommunikationsstärke : Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent : Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit
- IT-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Benefits
- Attraktive Vergütung : Wir bieten eine leistungsorientierte Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht
- Weiterbildungsmöglichkeiten : Kontinuierliche Weiterentwicklung wird bei uns großgeschrieben. Wir unterstützen Sie gerne dabei, Ihr Potenzial zu entfalten
- Arbeitsumfeld : Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team und modern ausgestatteten Büros
- Flexible Arbeitszeiten : Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Ihr Kontakt
Frau Annalena Simon
DIS AG
Office & Management
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon +49 69 / 668194229
www.dis-ag.com
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