Assistenz International in Teilzeit (m/w/d)
Als internationaler Dienstleister für die pharmazeutische Forschung bietet Numerus hochwertige statistische Analysen als nachhaltigen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung durch medizinischen Fortschritt.
Mit Hauptsitz in Großbritannien, westlich von London, sowie Niederlassungen in Deutschland und der Schweiz sind wir stolz darauf, bevorzugter Anbieter von statistischen Analysedienstleistungen für Pharma- und Biotech-Unternehmen auf der ganzen Welt zu sein.
Zu besetzen am Standort Reutlingen ist die Rolle der ASSISTENZ DES FINANZVORSTANDES in Teilzeit (60-80%). Die Position ist unbefristet und kann zeitlich flexibel sowie teilweise aus dem Home-Office ausgeübt werden, gutes Englisch ist erforderlich.
Ihre Aufgaben Kaufmännische Projektadministration
- Pflege kaufmännischer Projektdaten im ERP- / PM-System
- Durchführung des monatlichen Rechnungslaufs (Ausgangsrechnungen)
- Vertrags- und Forderungsmanagement Finanzadministration
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Führung der Bankkonten und der Kasse
- Vorbereitung der laufenden monatlichen Buchhaltung für unseren Buchhaltungsdienstleister
- Mitarbeit bei der Überprüfung der monatlichen Gewinn- und Verlustrechnung
- Management der Leasing-Fahrzeuge Administrative Unterstützung
- Organisation von Terminen, Meetings und Reisen.
- Erstellung und Verwaltung von Protokollen, Berichten und Präsentationen.
- Sonstige Assistenztätigkeiten nach Bedarf Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im buchhalterischen, kaufmännischen oder Finanzbereich
- Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere MS Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einer absoluten Vertrauensposition mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Ausgezeichnete, offene und flexible Arbeitsatmosphäre;