Team Assistenz (m/w/d)

Was Sie erwartet:

• Administrative Unterstützung bei der Terminverwaltung/-koordination und der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
• Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
• Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
• Sie sind Ansprechpartner/in innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung
• Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, Materialbeschaffung und -verwaltung, etc.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld
• Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Was wir können:

Firmeninterne Kantine Trainingsangebote Parkplätze Internes Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Firmeninterne Kantine Trainingsangebote Parkplätze Internes Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub