Team Assistenz (m/w/d)
Bertrandt
Dortmund
Was Sie erwartet :
- Administrative Unterstützung bei der Terminverwaltung / -koordination und der Organisation von internen / externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
- Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
- Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
- Sie sind Ansprechpartner / in innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl.
Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, Materialbeschaffung und -verwaltung, etc.
Was Sie mitbringen :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld
- Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Was wir können :
Firmeninterne Kantine Trainingsangebote Parkplätze Internes Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Firmeninterne Kantine Trainingsangebote Parkplätze Internes Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub
Vor 30+ Tagen