Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen in allen administrativen Belangen und übernehmen die Terminorganisation
- Administrative Aufgaben innerhalb des Teams werden von Ihnen selbstständig bearbeitet
- Die allgemeine Büroorganisationen wie die Übernahme anfallender und organisatorischer Arbeitsprozesse obliegt Ihnen
- Die Mitarbeit bei Projekten und die selbständige Erledigung von ausgewählten Projekten wird von Ihnen bearbeitet
- Einkaufsvorgänge über SAP-Banfen für das In-und Ausland bearbeiten
- Die Pflege von Lieferanten Stammdaten in SAP durchführen
- Lieferantenbewertungen und Lieferantenerklärungen auswerten, vervollständigen und die Datenbanken pflegen
- Service- und Wartungsverträge pflegen, überwachen und einplanen
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen fundierte Erfahrungen in einer Assistenzfunktion aus den oben genannten Bereichen mit und haben große Freude an der aktiven Gestaltung in einem dynamischen Team
- Sie sind kommunikationsstark und zeichnen sich durch Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr ausgezeichnetes Organisationstalent aus
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
- Ihre Arbeitsweise ist selbständig, engagiert und lösungsorientiert
- Praktische Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen sowie SAP Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind flexibel, zuverlässig, motiviert und arbeiten gerne in einem Team
Ihre Vorteile
Bezahlung von Branchenzuschlägen Eine Mitarbeiter-Empfehlungsprämie in der Höhe von bis zu
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Die Chance auf Übernahme bei fachlicher und persönlicher Eignung Eine gezielte Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich
Bezahlung von Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld Eine attraktive Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag (auch übertariflich)
Die Möglichkeit, mit namhaften und auch international erfolgreichen Unternehmen in Kontakt zu kommen Ein Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Staplerschein, Schweißerpass, etc.)
Die in dieser Stellenbeschreibung verwendeten Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.
Die Schwaben Personal OHG ist ein regionales und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen für gewerbliche und kaufmännische Fach- und Anlernkräfte.
Mit unserem Dienstleistungsportfolio in den Bereichen Personalleasing, Personalvermittlung und On-Site-Management bieten wir unseren Kunden in Baden-Württemberg individuelle und hochwertige Personallösungen .
Mit aktuell sieben Niederlassungen im Großraum Stuttgart und Umgebung und durchschnittlich
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externen Mitarbeitern zählt die Schwaben Personal OHG zu einem der führenden Personaldienstleister in der Region . Mehr als
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Kunden aus allen Branchen vertrauen auf unsere Expertise und Qualität.
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Stefanie Kluge
Grabenstr. 9
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