Teamassistenz / Business-Support / Office Management (m/w/d) (mind.35h/Woche)

ZU SOFORT AM STANDORT MÜNSTER / HYBRID

you are our tomorrow.

Du bist wichtig. Für das, was wir erreichen wollen. Für das, was wir erreichen können. Wir sind Demcon.

Wir zählen auf Deine Vorstellungskraft und Deinen Drang, Herausforderungen anzunehmen.

imagine tomorrow. challenge today.

über Demcon.

Demcon ist ein in 1993 von Dennis Schipper und Peter Rutgers gegründetes Ingenieurs- und Fertigungsunternehmen. Demcon beschäftigt derzeit über 1100 Mitarbeitende und hat einen Umsatz von über 120 Millionen Euro in den Branchen smart industry, high-tech systems, life sciences & health.

Demcon hat eine starke Tradition in der Entwicklung und Konstruktion von hochpräzisen optomechatronischen Systemen. Es herrscht ein ausgeprägter unternehmerischer Pioniergeist, und Partnerschaft wird höher bewertet als kurzfristiger Profit.

Demcon arbeitet an Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen und tut dies, indem es hochwertige Technologien und innovative Produkte entwickelt, herstellt und liefert.

Das Unternehmen entstand aus der Leidenschaft seiner Gründer für die Lösung anspruchsvoller technologischer und gesellschaftlicher Probleme.

Demcon entwickelt hochwertige, innovative, komplexe Systeme und Produkte und kann auch die Produktion selbst übernehmen.

Auf diese Weise schafft Demcon Werte für seine Kunden. Neben der technologischen Innovation widmet Demcon sich auch der Förderung des Unternehmertums und investiert in Talente und Bildung.

Aufgaben

Du unterstützt unser Managementteam in den Bereichen Standortentwicklung, Projektmanagement, HR und Vertrieb & Marketing :

• Du bist ein Organisationstalent und übernimmst die Verwaltung bzw. Abwicklung von : Reisen, Aufträgen, Poolwagen, Rechnungen, etc.
• Du verbesserst eigeninitiativ unsere internen Verwaltungsprozesse.
• Du begleitest (Personal-)Marketing- und Kampagnenmaßnahmen (Social Media, etc.).
• Du übernimmst aktiv die Kommunikation mit KollegInnen und unseren Kunden.
• Für manche Deiner Aufgaben ist die standortübergreifende Kommunikation mit den Verwaltungseinheiten der DEMCON-Gruppe und dem Headquarter in Enschede (NL) erforderlich.
• Du sorgst für ein ansprechendes Erscheinungsbild unserer Meeting- und Aufenthaltsräume, verantwortest den Einkauf von Verbrauchsmaterialen und hast den Überblick über die Hardware unserer Mitarbeitenden.

Interne Kunden, also unsere IngenieurInnen, EntwicklerInnen, ProjektmanagerInnen und Mitarbeitenden zufrieden zu stellen, ist für Dich selbstverständlich.

Darüber hinaus beteilige Dich gerne daran, unseren Standort mitzugestalten. Gute Ideen sind immer willkommen.

Qualifikation

• Einen Hochschulabschluss mit erster Berufserfahrung aus Praktika / Aushilfstätigkeiten oder eine Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Du verfügst über kaufmännische Grundkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
• Du bringst erste Erfahrung mit der Pflege von Daten in ERP-Systemen mit oder willst sie Dir aneignen.
• Ad-hoc Themen- und Aufgabenwechsel lassen Dich nicht aus der Ruhe bringen.
• Du zeichnest Dich durch Deine Gewissenhaftigkeit aus und hast die Fähigkeit, Dich eigenständig in fremde Themengebiete einzuarbeiten
• Eine serviceorientierte Einstellung und eine planvolle, strukturierte Vorgehensweise sind unerlässlich.
• Spaß am Arbeiten in einem international agierenden, multidisziplinären Team.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Bei Demcon wirst Du Teil eines dynamischen, wachsenden und innovativen Unternehmens. Wir legen großen Wert auf einen angenehmen Arbeitsplatz mit viel persönlichem Austausch on site oder virtuell.

Von Überstunden raten wir ab, weil wir wissen, wie wichtig Dein Zuhause ist. Außerdem kannst Du Dich hierauf verlassen :

• Begeisterte KollegInnen, die in gesellschaftlich relevanten Projekten etwas bewegen und bei Fragen oder Herausforderungen immer kollegial mit Rat und Tat zur Seite stehen.
• Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit, mit einem Gehalt, das Deinem Talent entspricht, zzgl. Urlaubsgeld und Gewinnbeteiligung.
• Einen persönlichen Entwicklungspfad mit transparentem Gehaltssystem und regelmäßigen Feedback-Gesprächen von der Fachkraft bis zur Führungskraft (techn.

multidisz., disziplin.).

• Ein spezifisches Onboarding- und Schulungsprogramm über die Demcon Academy, damit Du Dich inter- und intradisziplinär weiterbilden kannst.
• 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage sowie eine Vielfalt von Sozialleistungen und MA-Benefits, z.B. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Möglichkeit zur Arbeit im Mobile Office / Hybrider Arbeitsplatz; Laptop; Mobiltelefon oder Zuschüsse für Handyverträge.
• Ein inspirierendes und kreatives Umfeld mit unterhaltsamen Aktivitäten wie gemeinsamen After-work-drinks und (Sport-) Events.

weitere infos?

Für weitere Informationen stehen Dir Benedikt Höing, Managing Director, telefonisch unter +49 251 59687633 und Marie Juliane Huljus, HR Business Partner, +49 251 59687631, telefonisch zur Verfügung.

Bewirb Dich unkompliziert über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Personalvermittlungsvorschläge werden nur auf Basis bestehender Vermittlungsverträge und expliziter Beauftragung in Betracht gezogen.

Demcon industrial systems (DIS) - ein Unternehmensverbund der Demcon-Gruppe - liefert hochwertige technische Lösungen für die niederländische und deutsche Fertigungsindustrie.

You are our tomorrow.

Du bist wichtig. Für das, was wir erreichen wollen. Für das, was wir erreichen können. Wir sind Demcon. Ein High-End-Technologielieferant für Produkte und Systeme an 9 Standorten, der seit mehr als 30 Jahren besteht.

Wir stellen technologisch komplexe Systeme her. Und das beginnt mit klugen Köpfen wie Deinem.

Mit technologieorientierten Menschen. Mit über 1100 IngenieurInnen, EntwicklerInnen, ProjektmanagerInnen und Mitarbeitenden die zukunftsweisende Arbeit leisten.

Gemeinsam lösen wir gesellschaftliche Herausforderungen. Unter Verwendung unserer Expertise in Hightech-Systemen, Life Sciences & Health und der Smart Industry.

Wir zählen auf Deine Vorstellungskraft und Deinen Drang, Herausforderungen anzunehmen.