Werkstudent Abteilungsassistenz (wmdiv.)

Du suchst eine Rolle in der du nicht nur Prozesse begleitest sondern den reibungslosen Ablauf einer Abteilung mitgestaltest Bei uns bist du die zentrale Stütze die den Alltag unserer Führungskräfte und Mitarbeiter:innen maßgeblich erleichtert. Hier bringst du deine organisatorischen Fähigkeiten ein und schaffst Freiräume die echten Impact ermöglichen.

• Während deiner Werkstudententätigkeit unterstützt du das Abteilungssekretariat und sorgst für eine effiziente Abwicklung des Postwesens wodurch du einen wichtigen Beitrag zur internen Kommunikation leistest.
• Gemeinsam mit einer Kollegin betreust du engagiert unsere Führungskräfte und rund 20 Mitarbeiter:innen indem du als erste Ansprechperson fungierst und administrative Aufgaben übernimmst.
• Termine koordinierst sowie vereinbarst du souverän Meetings und Veranstaltungen organisierst du vorausschauend sodass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.
• Bei der Bearbeitung von Ein- und Austritten neuer Teammitglieder unterstützt du tatkräftig und sorgst für einen reibungslosen Übergang.
• Im Tagesgeschäft hilfst du bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und übernimmst das Lektorat wichtiger Dokumente um höchste Qualität sicherzustellen.
• Nicht zuletzt übernimmst du bei entsprechender Eignung Referententätigkeiten wie Recherchen sowie die Aufarbeitung von Präsentationsunterlagen und bringst deine analytischen Fähigkeiten ein.

Qualifications :

• Ausbildung: Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Ingenieurswissenschaften
• Erfahrungen und Know-how: sicherer Umgang mit MS Office
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: du behältst auch in Phasen hoher Arbeitsdichte einen kühlen Kopf es fällt dir leicht auf Menschen zuzugehen und klar sowie wertschätzend zu kommunizieren; du integrierst dich schnell in bestehende Teams arbeitest eigenverantwortlich indem du deine Aufgaben vorausschauend planst und erledigst diese stets gewissenhaft; neue Sachverhalte erfasst du zügig und setzt sie pragmatisch um
• Arbeitsalltag: Anwesenheit im Büro erforderlich
• Sprachen: verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch

Zusätzliche Informationen :

Beginn: nach Absprache
Dauer: 12 Monate 15h/Woche

Voraussetzung für die Werkstudententätigkeit ist deine Immatrikulation an einer Hochschule. Bitte füge deiner Bewerbung deinen Lebenslauf deinen aktuellen Notenspiegel deine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie ggf. deine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis bei.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht Alter Behinderung Religion ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Du hast fachliche Fragen zum Job
Bert Kaiser (Fachabteilung)

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Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time

Experience: years
Vacancy: 1