Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Systeme & Administration

Wir suchen einen Personalsachbearbeiter (m / w / d) für unser Team. Admin und Systeme im HR-Bereich sind Deine Leidenschaft?

Genau hierfür brennst Du und siehst Dich langfristig in so einer spannenden Rolle? Dann haben wir genau das Richtige für Dich!

Unser Angebot :

• Ein dynamisches Team mit viel Leidenschaft für HR
• Die Möglichkeit, unablässig mitzugestalten, zu verändern und zu wachsen
• Umsetzung von Innovation und Begeisterung mit kurzen Entscheidungswegen und Gestaltungsspielraum
• Zahlreiche persönliche Benefits wie unsere leckere, bezuschusste Kantine , JobRad etc
• Ein stabiles, sicheres , aber hoch innovatives Unternehmensumfeld

Deine Aufgaben :

• Verwaltung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems (z. B. Anlage von Mitarbeitenden, Pflege des Vertragswesens inkl. Arbeitszeitplänen, Kontrolle aller Funktionalitäten, Fehlerbearbeitung)
• Administration diverser HR-Prozesse , z. B. des gesamten Krankmeldeprozesses inkl. des elektronischen Datenaustauschverfahrens EEL und EAU
• Administration des Rekrutierungsprozesses von der Systempflege über den Erstkontakt zu Bewerbern und Dienstleistern bis hin zur kontinuierlichen Pflege des Org-Managers im Personalabrechnungssystem und Personalinformationssystem
• Unterstützung bei der HR-Administration des gesamten HR-Bereiches (Sozialleistungen, Schriftverkehr, Probezeitprozess)
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken , Analyse und Meldung der Statistiken, Ableitung von Maßnahmen und Optimierungsempfehlungen
• Mitwirkung bei der Optimierung der Prozesse innerhalb der HR-Abteilung und in Schnittstellen

Dein Profil :

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung, idealerweise als Personalfachkaufmann / frau
• Min. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Umgang mit einem Zeitwirtschaftssystem
• Min. 2 Jahre Erfahrung im Bereich HR-Sachbearbeitung
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse mit Personalsystemen wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher IT-Affinität für die optimale Nutzung von HR-Systemen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung , Integrität, Verschwiegenheit und Diskretion

Bewirb Dich jetzt über HeyJobs.