Vorstands Sekretär/ Assistent (m/w/d)
Diese Herausforderungen warten auf Sie :
- Verantwortung : Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Brief, Telefon (ggfls. englisch).
- Umfassende Organisation : Terminplanung, -koordinierung und überwachung für die Führungskraft und den Fahrer, Fristenüberwachung der Projekte.
Strategische Planung und Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufes der täglich zu bewältigenden Aufgaben des Vorstandes.
- Unterstützung in Projekten : Kommunikation, Organisation und Klärung von kaufmännischen Fragestellungen.
- Vor- und Nachbereitung : Organisation, Vorbereitung der Unterlagen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Gremien- und Organsitzungen.
Reiseorganisation für das In- und Ausland.
- Administration : Bestellung und Verwaltung von Werbe-, Büromaterial, Elektronik. Bearbeitung von SAP-Aufträgen.
- Kaufmännische Tätigkeiten : Eigenständige Bearbeitung der Rechnungen, Zahlungsaufträge, Kreditkartenabrechnung, Abrechnung der Reisekosten.
Überwachung des Budgets und Bildung der Rückstellungen. Erstellen der Nebenkostenabrechnungen / Umsatzsteuerabrechnungen (Gremien) für den Personalbereich und den Steuerberater.
IT-Koordination : für den Vorstand, den Fahrer, neue Bereichsleiter und der Referenten.
Das bringen Sie mit :
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert sind SAP-Kenntnisse
Diese Vorteile warten auf Sie :
- Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie Weihnachtsgeld, Leistungsprämien und eine betriebliche Altersvorsorge .
- Neben der tarifvertraglichen 39-Stunden-Woche bieten wir Ihnen ein attraktives Gleitzeitmodell . Je nach Einsatzbereich können Sie auch in Teilzeit oder tageweise von Zuhause aus arbeiten ideale Voraussetzungen für Ihre Balance von Arbeit und Freizeit .
- Sie profitieren von 3000kWh Energiedeputat im Jahr.
- Sie bekommen ein kostenloses Jobticket , für Dienstfahrten stehen Fahrzeuge aus unserem Fuhrpark bereit.
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig - nutzen Sie unser umfassendes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder trainieren Sie zu günstigen Konditionen im hauseigenen Fitnessstudio .
Vorstands Sekretär/ Assistent (m/w/d)
Diese Herausforderungen warten auf Sie:.Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Brief, Telefon (ggfls.Terminplanung, -koordinierung und –überwachung für die Führungskraft und den Fahrer, Fristenüberwachung der Projekte.Strategische Planung und Sich...
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Angeschlossen ist eine Schule für Pflegeberufe mit 60 Ausbildungsplätzen.Im Mittelpunkt steht der Mensch – und seine Gesundheit liegt uns am Herzen.Von unserer Personalabteilung werden alle Bereiche des Personalwesens inkl.Gehaltsabrechnung bearbeitet und insgesamt ca.Erstellung der Gehaltsabrech...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wir stehen für ein konstruktives, ehrliches und respektvolles Miteinander. ...
Personalsachbearbeiter / HR Generalist (m/w/d)* mit Home-Office-Möglichkeit
Sie wollen den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Sie suchen in jedem Fall eine Rolle im HR-Bereich? .Als Dienstleister sichert unser Kunde die Altersversorgung von mehr als 30.Mitarbeitenden im Gesundheitssektor.Zur Unterstützung der Personalabteilung suchen wir in seinem Namen z...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit
ISO zertifiziertes Unternehmen die Welt der exklusiven Büro- und Wohnimmobilien, indem wir unseren Kund/innen eine ausgewogene Balance zwischen personalisiertem Service und moderner Digitalisierung bieten.Was uns auszeichnet sind Persönlichkeit und fachliche Expertise.Wir haben bei RAS ein familiäre...
Industriekaufmann / Bürokaufmann als technischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung
Testo Industrial Services ist die über 1.Mitarbeiter:innen starke, internationale Dienstleistungsgesellschaft der Testo-Gruppe, die weltweit ca.Mit viel Leidenschaft kalibrieren wir Messeinrichtungen und qualifizieren Anlagen mit den neuesten Methoden für die Industrie.Weiterhin unterstützen w...
Teamassistent Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
Privathotels von hohem Rang und ausgeprägter Individualität an verschiedenen Standorten in Deutschland.Qualität und Persönlichkeit stehen dabei im Vordergrund.Unsere Häuser verfügen über jeweils 86 bis 207 Zimmer sowie über verschiedene Tagungsmöglichkeiten, Restaurationen und Wellness-Angebote.Ganz...
Front Office Agent // Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)
Jetzt wirst Du Teil einer großen Sache.Seit unserer Gründung vor über einem Jahrhundert spielen wir eine führende Rolle bei der Definition herausragender Standards für eine gesamte Branche - sowie weit darüber hinaus.Wenn es Neues zu entdecken gibt, gehen wir voran.Unser Anspruch war und ist es, die...
Reinigungskraft (m/w/d)
Du liebst es, wenn sich deine Gäste richtig wohlfühlen und du ihnen stets Ordnung und Sauberkeit bieten kannst? Mit Leichtigkeit vermittelst du so unseren Kund:innen jeden Tag das gute Gefühl, in deinem .Du verantwortest die regelmäßige Reinigung der Verkaufsflächen und überzeugst die Kund:innen mit...
Teamassistenz (m/w/d) Letigation
FirmenprofilMein Kunde ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und erbringt hochqualifizierte und zugleich praxisnahe Beratung in allen Fragen des nationalen und internationalen....