Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Deine Aufgaben :

In unserem Backoffice laufen alle Fäden der Büro führung und unserer Kunden projekte zusammen. Die Bandbreite Deines Verant wortungsbereichs reicht von der Büroor ganisa tion über die Steuerung externer Dienst leister bis hin Assistenz unserer Geschäfts führung.

Deine Kommunikationsstärke und Deine Neugier auf vielfältige Tätigkeiten haben das Poten zial, Dich zur "Seele des Hauses" zu machen.

Mit Deiner Exper tise entwickelst Du den Bereich Office Manage ment weiter. Die Position ist sowohl Vollzeit als auch in Teilzeit mit mind. 32 Std / Woche angesetzt.

• Du verantwortest organisatorische, administrative Aufgaben im Bereich des Office Managements und unterstützt die Geschäftsleitung im Daily Business
• Die Koordination von Firmenevents, Besprechungen, externen Dienst leistungen sowie der Empfang externer Gäste liegt in Deinen Händen
• Du bist für die Verwaltung der Post und Kurier dienste sowie die Bestellung von Büromaterial, Getränken etc. zuständig
• Du unterstützt das HR-Team in der administrativen Abwicklung des On- / Offboardings unserer Mitarbeitenden (Schlüssel, Arbeitsplatzgestaltung etc.)
• Mit Deiner Service-Mentalität und Deinem Auge für Details sorgst Du bei uns im Büro für einen sicheren Arbeitsplatz zum Wohlfühlen

Wir wünschen uns von Dir :

• Erfolgreich abgeschlossene Aus bildung bzw. Studium, idealerweise mit bereits vorhandener Berufs erfahrung in der Team- / Management assistenz
• Ausgeprägte Team- und Kommunikations fähigkeit, professionelle Dienstleitungs orientierung gepaart mit einer positiven Ausstrahlung
• Organisationstalent mit zielorientierter Arbeits weise, Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Belastbarkeit, Integrität und sicheres Auftreten
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englisch kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten :

• Unbefristete Festanstellung zu fairen Konditionen
• Homeoffice & flexible Arbeitszeiten, die sich nach deinem Alltag richten
• Gestaltungsspielraum zur Weiter entwicklung des Bereichs Office Management (Arbeits sicher heit, Digitalisierung etc.)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Projekten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Team
• Finanzielle Förderung von Fort bildungen für deine persönliche Weiterentwicklung
• Zahlreiche Team-Events, sportliche Aktivitäten & Firmenfeiern
• Mitarbeiter-Benefits wie das Firmenticket, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
• Kostenloses Obst, Snacks & Getränke

Über uns :

sehw architektur ist ein deutschlandweit und inter national tätiges Architektur büro mit Hauptsitz in Berlin. Für öffent liche und private Auftraggeber erschaf fen wir seit 1996 mit einer werteba sierten Architektur wirkungs volle und nachhaltige Bauvor haben, die Sinn stiften und den Menschen Sicherheit und Freude schenken.

Sehw beschäftigt derzeit am Standort Berlin über 40 Mitarbeiter*innen.

In unserem Backoffice laufen alle Fäden der Büro führung und unserer Kunden projekte zusammen. Die Bandbreite Deines Verant wortungsbereichs reicht von der Büroor ganisa tion über die Steuerung externer Dienst leister bis hin Assistenz unserer Geschäfts führung.

Deine Kommunikationsstärke und Deine Neugier auf vielfältige Tätigkeiten haben das Poten zial, Dich zur "Seele des Hauses" zu machen.

Mit Deiner Exper tise entwickelst Du den Bereich Office Manage ment weiter. Die Position ist sowohl Vollzeit als auch in Teilzeit mit mind.

32 Std / Woche angesetzt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an job AT sehw-architektur.de !

SEHW Architektur GmbH

Alt-Moabit 73

D-10555 Berlin