Teamassistenz (m/w/d)

Als Mitglied der Builtech Gruppe sind wir, Hertner GmbH ,erstklassigseit 1906. Traditionelles Handwerk und Technologie auf dem Stand von morgen: Bei uns bekommen Sie alles auf einmal, und zwar aus einer starken, kompetenten Hand. Als anerkannter Problemlöser im Bereich der Gebäudetechnik nehmen wir seit Jahrzehnten eine führende Position am Markt ein. Bei uns gehen echte Wertarbeit und modernste Technik Hand in Hand. Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit, denn es hält Jahrzehnte und hilft, den Ausstoß von CO2 zu verringern. Das nennen wir Verantwortung.

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft — wir schauen nach vorn.

Deine Aufgaben

• Du unterstütz bei der Planung von Vertriebsaktivitäten und legst Anfragen sowie Angebote an und unterstützt bei der Terminkoordination
• Du bearbeitest und kontrollierst die Mehr- und Minderkostenlisten
• Du pflegst und erweiterst die Subunternehmerlisten sowie die Lieferantenübersicht
• Du fragst Lieferantenangebote an und prüfst deren Rücklauf sowie bearbeitest Lieferantenanfragen
• Du unterstützt die Vertriebsoffensive bei der Neukundengewinnung und betreust unsere Bestandskunden
• Angebots Zuarbeit für den Kalkulator liegt ebenfalls in Deinem Aufgabenbereich sowie die Unterstützung der Optimierungsmaßnahmen
• Du holst Kalkulationsdaten für Angebote ein und bist für die Angebotsnachbereitung zuständig
• Du stellst die Angebotsrelevante Beschaffungen sicher und übernimmst die angebotsbegleitende Kommunikation zu den Kunden sowie Lieferanten

Dein Profil

• Du bringst Berufserfahrung als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d), vorzugsweise in der TGA/Bau-Branche mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen, vorrangig Excel
• Du bringst ein fundiertes Verständnis für betriebswirtschaftlicher Abläufe mit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist für Dich selbstverständlich
• Deine Auffassungsgabe ist schnell und Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit sowie Diskretion mit