BackOffice Assistenz (m/w/d) im StartUp (20 - 30 Std.) - HR-Support und viel mehr

Du bist auf der Suche nach einem spannenden Job in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Wir sind ein kleines Team in unserem E-Commerce Unternehmen und suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung, die uns im Team sowie bei der Verwaltung der Brands SKATEWIZ und 99FLIPS unterstützt.

Als kleines Team bieten wir dir eine familiäre Atmosphäre, in der du direkt Einfluss nehmen und Teil unserer Wachstumsgeschichte werden kannst.

Denn wir haben Großes vor und wollen die Brands zu den Größten im Bereich der Freizeit Skater-Schutzausrüstungen hochskalieren.

Aufgaben

Du würdest das ganze Team neben Frederic, unserem Geschäftsführer, im Tagesgeschäft unterstützen. Das ist sehr abwechslungsreich und schon fast ein bisschen wie selbst die Geschäfte zu führen.

Frederic hat Humor, ist eigentlich Flugzeugbauingenieur und hat Unternehmertum im Blut. Er steht hinter jedem und jeder in der Firma, verlangt im Gegenzug Professionalität und spornt sein Team regelmäßig an.

Zu den Aufgaben, bei denen du ihn unterstützen würdest, gehören unter anderem :

• E-Mail-Management : Vorsortierung und Priorisierung von Geschäftskorrespondenz sowie Ableitung von Aufgaben.
• Vorbereitende Buchhaltung (keine Vorerfahrung nötig), Auswertung von Ausgaben und Zusammenarbeit mit unserem Bilanzbuchhalter
• Beantwortung von Kundenanfragen in Verkaufskanälen (ca. 1-2 Std. täglich), Feedback- und Rezensionsmanagement, Schnittstelle zu unseren Kundinnen und Kunden.
• Optimierung der Kommunikation vor Ort im Office sowie per E-Mail, Slack und Video Meetings mit dem Team und externen Dienstleistern / Freelancern.
• Unterstützung bei Dienstreisen und Team-Events : Koordination und Abrechnung von Dienstreisen in Absprache mit dem Geschäftsführer und dem Finance-Team, Planung von kreativen Meetings sowie Organisation der Teilnahme an E-Commerce Veranstaltungen.
• Unterstützung des Geschäftsführers bei der Vorbereitung von Meetings (One-on-One-Calls) und Team-Meetings : Vorbereitung, Strukturierung und idealerweise Moderation.
• Pflege von Geschäftspartnerbeziehungen : Enge Zusammenarbeit mit unserem Amazon Growth Manager zur Entwicklung und Optimierung von Prozessen für das Wachstum der Brands SKATEWIZ und 99FLIPS.
• Unterstützung des Teams bei E-Commerce Management Tasks wie KPI-Erfassung oder Berichtsauswertung
• Falls passend : Leichte Grafikdesign-Arbeiten mit Canva.

Qualifikation

Das Wichtigste ist hier natürlich Integrität und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen. Denn du sollst unser Team und unseren CEO unterstützen, auch indem du selbst Entscheidungen triffst, bei denen du ihn nicht unbedingt benötigst.

Du musst 100% verlässlich sein und solltest grundsätzlich keine Rechtschreibfehler machen. Ganz ehrlich, dafür gibt's heutzutage auch genug Tools, die dich dabei unterstützen.

An KI solltest du größeres Interesse haben, da wir diese bei uns im Unternehmen vermehrt einsetzen. Zusätzlich solltest du mitbringen :

• Erfahrung im E-Commerce oder einem vergleichbaren Berufsumfeld sind wünschenswert. Idealerweise sind Stichworte wie Amazon FBA, Dropshipping oder 3PL keine Fremdworte für Dich.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie einen strukturierten Arbeitsstil beizubehalten.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Empathie und Sensibilität im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern sowie die Fähigkeit, Geschäftsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen.
• Perfekte Deutsch- sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um eine effektive Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und Dienstleistern zu gewährleisten.

Verwende das geheime Wort aufmerksam , wenn du während der Bewerbung bei den Fragen nach einem Deiner Skills gefragt wirst.

So wissen wir, dass du die Ausschreibung aufmerksam gelesen hast.

Benefits

Warum bei uns?

• Massives Wachstum bevorstehend : Die Gelegenheit, maßgeblich zum weiteren Erfolg unserer Marken beizutragen bzw. live dabei zu sein.
• Kernwerte : Verantwortung, Eigeninitiative und Empathie stehen bei uns im Mittelpunkt.
• Teamzusammenhalt : Teil eines familiären Teams mit unschlagbarem Zusammengehörigkeitsgefühl.
• Modernes Arbeitsumfeld : Triff dich hin und wieder mit deinen Kollegen im Hamburger Built-in-Barmbek Coworking Gebäude ein ganz neu eingerichtetes Office mit höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Möglichkeit, auch mal aus dem Home-Office zu arbeiten (1-2 Tage pro Woche).

Weitere Vorteile :

Ab und zu E-Commerce Veranstaltungen und Meet-Ups, Kaffee- und Tee-Flatrate, Afterwork-Events, flexible Arbeitszeiten.

Bist du bereit, das Wachstum eines aufstrebenden E-Commerce Startups mitzugestalten? Werde Teil unseres Teams und bringe deine Ideen ein!

Vital Ventures ist die Unternehmensmarke von SKATEWIZ und 99FLIPS.

Wir streben danach, der führende Anbieter für sichere, ästhetisch ansprechende und nachhaltige Schutzausrüstungen zu werden, um Rollsportler weltweit zu inspirieren und zu schützen.