HR Business Partner (m/w/d)
In Deutschland ist Emeria mit seinen Tochtergesellschaften und Marken Reanovo, Optima, R&M sowie Haferkamp führend in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohnimmobilien.
Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung, Facility Management, technische Dienstleistungen sowie die Vermietung und der Verkauf.
Seit 20 Jahren setzt Emeria auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz, ist konsequent auf die Wünsche und Anforderungen der Kundinnen und Kunden ausgerichtet und bietet umfassende Kompetenz und Qualität rund um die Verwaltung von Immobilien.
Mit 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 50 Standorten bietet Emeria in Deutschland einen umfassenden Service für bundesweit über 150.
000 Immobilieneinheiten. Emeria Germany ist Teil der französischen Emeria Group, mit einem Jahresumsatz von mehr als 2,5 Milliarden Euro und mit mehr als 17.
000 Mitarbeitern an über 700 Standorten Europas Nr. 1 für Dienstleistungen im Bereich Wohnimmobilien.
Ab sofort suchen wir Sie für unser Headquarter in Essen als
HR Business Partner (m / w / d)
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
- Verantwortung im Team für den reibungslosen Ablauf der administrativen Personalprozesse (u.a. Personalveränderungen, Vertrags- und Zeugniserstellung, Pflege von Personalstammdaten und Abwesenheiten, Erstellung von BR-Anhörungen, Überwachung der Einhaltung von Fristen und Vorschriften, Mutterschutz und Elternzeit, Bescheinigungswesen, etc.)
- Erstellung von arbeitsvertragsrelevanten Schriftstücken vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. von Arbeitsverträgen, Vertrags- / Entgeltänderungen, Zeugnissen, Kündigungsschreiben und Aufhebungsverträgen)
- Bearbeitung Fehlzeiten sowie die Verwaltung von Urlaubskonten
- Pflege der Personalakten und des Personalmanagementsystems sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Mitwirkung bei Projekten sowie bei der Weiterentwicklung von personalrelevanten Richtlinien und Prozessen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
- Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Konzernumfeld
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie idealerweise im Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise verbunden mit guter Teamfähigkeit und hoher Mitarbeiterorientierung
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Sozialkompetenz
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
- Vertiefte Anwenderkenntnisse mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
- Einen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen
- Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist
- Ein marktgerechtes Gehalt
- Eine betriebliche Altersvorsorge bezuschusst durch den Arbeitgeber
- Eine umfassende Einarbeitung durch unser Patenkonzept
- Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Kostenübernahme von nebenberuflichen Weiterbildungen
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Lohnfortzahlung bei Erkrankung des Kindes)
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für Geburtstag, Einschulung Kind etc.
- Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen