Referent:in für Pre-Doc Award (m/w/d)

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland.

Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig.

Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Im Dezernat 1 Forschung und Transfer, Sachgebiet 14 Geschäftsstelle Graduiertenakademie Leipzig, ist ab dem 1. November 2024 oben genannte Stelle zu besetzen.

Die Graduiertenakademie Leipzig ist die zentrale Einrichtung der Universität Leipzig zur Förderung von Promovierenden und frühen Postdocs.

Sie bietet in Ergänzung zu den Fakultäten verschiedene Services für die Zielgruppe und engagiert sich für die Qualitätsentwicklung der Promotionsphase.

Stellenmerkmale

• befristet bis 31. März 2027
• 20 % einer Vollbeschäftigung
• vorgesehene Vergütung : Entgeltgruppe 13 TV-L

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Programm Pre-Doc Award
• Ausschreibung, Koordination der Auswahl und Einstellung der Awardees
• Konzeption, Planung, Durchführung und Evaluation des Begleitprogramms (z. B. Workshops)
• Kommunikation mit allen zuständigen Schnittstellen, u. a. Rektorat
• Koordination der Verwaltungsabläufe
• Budgetverwaltung
• Anleitung einer WHK zur Unterstützung der Koordination

Voraussetzungen

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in universitären oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen, insbesondere mit Bezug zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
• interkulturelle Kompetenz
• organisatorisches Geschick mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Engagement
• ausgeprägte Koordinations-, Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• sicheres und verbindliches Auftreten
• Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
• TYPO3-Kenntnisse wünschenswert

Wir bieten

• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Hinweise zum Datenschutz

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw.

ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig hier der ausschreibenden Dienststelle ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).

Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw.

datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.

In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich.

Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu : Auskunftsrecht (Art.

15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.

18 DS-GVO) und Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig : Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.