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Assistenz der Abteilungsleitung (m / w / d)

Assistenz der Abteilungsleitung (m / w / d)

Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbHEssen, de, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Als mittelständisches und soziales Familienunternehmen sind wir seit 1990 in Nordrhein-Westfalen bekannt. Für unsere Hauptniederlassung in Essen (Ruhr) suchen wir eine zuverlässige und langfristige Unterstützung, welche wir in unser sympathisches Familienunternehmen als Immobilienverwalter / Property Manager (m / w / d) aufnehmen möchten.

Assistenz der Abteilungsleitung (m / w / d)

Für ein erfolgreiches familiengeführtes Unternehmen mit neuem Standort suchen wir für einen zeitnahen Arbeitsbeginn nach einer Assistenz der Abteilungsleitung in Vollzeit.

Ihr Aufgaben :

  • Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • Protokollführung bei Meetings sowie Nachbereitung von Besprechungsergebnissen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Pflege und Überwachung von Projektplänen und Wiedervorlagen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Abteilungsprojekten
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen

Ihr Profil :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Abteilungs- oder Bereichsleitung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

    • Unser Angebot :

  • unbefristeter Arbeitsvertrag in einem aufstrebenden Familienunternehmen Standorte in Essen und Münster
  • eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung mit anteiligen Erfolgsbonus Büroräume mit sympathischen Kollegen
  • Firmenwagen (nach Probezeit)
  • Modernes, komplett neu eingerichtetes Arbeitsumfeld
  • Anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben mit einer hohen Eigenverantwortlichkeit
  • Einzigartige Betriebsausflüge
  • Gutscheinkarten zur freien Verwendung (steuerfreier Sachbezug)
  • eine sehr gute IT-Ausstattung
  • flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsumgebung
  • regelmäßige Betriebsfeste und Teamevents

    • Werden Sie Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams.

    Für eine einfache und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf mit entsprechender Gehaltsvorstellung vorab per Mail.

    Herr Ahmed Diya

    E-Mail : ad@oehler.gmbh

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    Der Abteilungsleitung • Essen, de, DE

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