Buchhaltung und Admin 20-30 Std./Woche (m/w/d)
Über unsÜber uns Wir sind eine kleine, schlagkräftige Beratung, die laut Handelsblatt und WirtschaftsWoche zu den erfolgreichsten Personalberatungen Deutschlands zählt.
Mit unserem Team von 20 Kolleg*innen unterstützen wir nationale und internationale Top-Unternehmen bei der Suche und Auswahl von Führungskräften in der Geschäftsführung.
Aufgaben Im Einzelnen stehen folgende Aufgaben und Verantwortungen im Vordergrund : Abrechnung unserer Beratungsleistungen und Weiterberechnung von verauslagten Kosten, inklusive Mahnwesen Monatliches Reporting (Umsätze, Kosten, Cashflow, Außenstände, EBIT etc.
Vorbereitende alleinige Buchhaltung, inkl. OPOS Verwaltung und Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten Vorbereitende Personalabrechnung inkl.
Kranken-und Urlaubstage Zahlungsverkehr Prüfung und Verwaltung aller Vertrags- und Lieferantenbeziehungen Führung unserer Kundenstammdaten und -verträge Liquiditäts- und Cash-Management Interaktion mit Behörden und Institutionen (Finanzamt, Arbeitsagentur, (Kranken-)Versicherungen, Handelskammer, Bundesanzeiger, Handelsregister etc.
Mitarbeit an der weiteren Digitalisierung von Prozessen in der Buchhaltung und Administration Profil Was Du mitbringen solltest : Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zur / zum Steuerfachangestellten oder Bilanzbuchhalter*in Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem kleinen oder mittleren Unternehmen oder in einer Steuerkanzlei Du verfügst über gute Kenntnisse der Anwender-bzw.
Buchhaltungssoftware wie DATEV Unternehmen Online oder ähnlicher Software, sowie über fundierte PC und Microsoft Office Kenntnisse Du arbeitest selbständig, ergreifst gerne die Initiative und kommunizierst zielgerichtet mit dem Team Englischkenntnisse in Wort & Schrift sind notwendig Fließende Deutschkenntnisse auf Ebene C2 oder besser sind unabdingbar für diese Position Wir bieten Ein modernes, offenes und helles Büro in zentraler Lage unweit vom Hamburger Rathaus mit Einzelbüro (S-Bahn Jungfernstieg, U-Bahn Rathausmarkt) Ein sehr nettes, kollegiales und diverses Team Regelmäßige Teamevents Steuerfreie Zusatzleistung über Spendit-Karte Fahrrad- und (geteilte) Autostellplätze in Tiefgarage Duschmöglichkeit im Büro, Alster und Elbe laden zum Sport in der Nähe ein Festanstellung in Teilzeit.
Nach Vereinbarung zwischen 20 30 Std. / Woche 30 Tage Urlaub auf Basis 40 Std. Woche Hybrides Arbeiten möglich Eine fundierte Einarbeitung ist sichergestellt