Leiter:in IT-Business Transformation

Aufgaben

Als Leitung Programm Management IT-Business Transformation synchronisierst und überwachst du die Projektpläne der diversen Einzelprojekte.

Dabei stellst du die Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards sicher, identifizierst etwaige Risiken und leitest Maßnahmen zur Risikominimierung ab.

• Du baust einen zentralen Leitstand auf und betreibst diesen zur übergreifenden Koordination und Synchronisation aller strategischen (IT-) Transformationsprojekte.
• Auf Basis der Customer Journey(s) analysierst und definierst du Schnittstellen zwischen den verschiedenen Projekten. Du entwickelst und implementierst Prozesse zur effektiven Schnittstellenkoordination und -synchronisation.
• In den einzelnen Projekten triffst du Richtungsentscheidungen über die (Übernahme von) Ownerschaft von (Prozess-)Schnittstellen.

Die Schnittstellenprozesse überprüfst du regelmäßig und passt diese bei Bedarf an, um Effizienz und Effektivität sowie die Durchgängigkeit der Customer Journey(s) zu gewährleisten.

• Über alle Projekte hinweg überwachst du die Einhaltung von Qualitätsstandards. Zur Sicherstellung der Projektqualität führst du regelmäßige Audits und Reviews durch.
• Um den Fortschritt des Transformationsprogramms transparent zu machen, implementierst du ein effektives Monitoring- und Reporting-System.

Darüber hinaus wirst du einen zentralen, übergreifender Steuerkreis einführen und bewirtschaften . Dieser sorgt für eine regelmäßige Berichterstattung an die Auftraggeber : innen und deckt potenzielle Risiken im Hinblick auf das gesamte Transformationsprogramm auf und löst diese.

Du stellst sicher, dass das Team die notwendigen Ressourcen und die Unterstützung hat, um Spitzenleistungen zu erbringen und innovative Lösungen zu entwickeln.

Anforderungen

• Du bringst ein abgeschlossenes Masterstudium der (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• In der Leitung von komplexen, cross-funktionalen IT-Großprojekten und -programmen hast du bereits mehrjährige Berufserfahrung.

Du hast außerdem Erfahrung in der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen und Top-Führungsebenen sowie im Change-, Eskalations- und Deeskalationsmanagement.

• Du besitzt ein umfangreiches Know-How in der Modellierung von Geschäftsprozessen und / oder von Customer Journeys.
• Relevant zudem sind Erfahrungen in der Steuerung interner und externer Projektpartner : innen und Stakeholder : innen auf Ebene des Senior Managements.

Idealerweise kennst du die Prozesse eines Versorgungsunternehmens und die Business-IT.

• Als echte : er Teamplayer : in zeichnet dich deine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus. Dabei zeigst du ein hohes Maß an Eigeninitiative und Entscheidungskompetenz.
• Du hast sehr gute, aktive Kommunikationsfähigkeiten, die du in einem dynamischen Arbeitsumfeld bei Bedarf auch auf Englisch einzusetzen weißt.

Es gelingt dir, die Bedürfnisse unterschiedlicher Stakeholder : innen zu harmonisieren. Darüber hinaus denkst du stets lösungsorientiert und hast eine hohe Konfliktlösungskompetenz.