Assistentin der Geschäftsleitung m/w/d in Voll- oder Teilzeit
Personalstrategie GmbH
Berlin, DE
Assistentin der Geschäftsleitung m / w / d in Voll- oder Teilzeit in Berlin
Als Personalberater unterstützen wir unsere Mandanten bei der Personalsuche und Personalauswahl.
Unser Mandant ist einer der Weltmarktführer bei Produkten und Dienstleistungen im Bereich der Seil-, Hebe- und Sicherheitstechnik.
Für den Standort Berlin suchen wir in dortiger direkter Festanstellung administrative und organisatorische Unterstützung für die Geschäftsleitung.
Diese Aufgaben erwarten Sie :
- Unterstützung des Geschäftsführers in der Zusammenarbeit mit der Holding und den Standortleitern der 12 Standorte in der Region Nord
- Schnittstelle zu den zentralen Diensten wir Finanzbuchhaltung, Personal und Controlling
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Seminaren und Konferenzen
- Unterstützung im Bereich HR : Zuarbeit bei der Entgeltabrechnung, Erstellen von Stellenausschreibungen, Unterstützung im Recruiting, Erstellen von Vertragsdokumenten
- Recherchen und allgemeine administrative Aufgaben
Diesen Hintergrund sollten Sie mitbringen :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Assistenz in ähnlichen Aufgabenbereichen
- Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse
- Verbindlicher Kommunikationsstil und proaktives Handeln
- Organisationsgeschick und Kreativität
- Eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Verlässlichkeit
- Erfahrung in der Nutzung von MS Office und einem ERP-System
Diese Rahmenbedingungen erwarten Sie
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine fundierte Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage
- Sonderurlaube und Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen
- Bonus für die erfolgreiche Werbung eines neuen Mitarbeiters
- Ein großes Angebot an Benefits wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung, Guthabenkarte zum regionalen Tanken, Einkaufen, Rabatte und Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken
- JobRad-Leasing
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Flexible Arbeitszeiten
Vor 2 Tagen