Mitarbeiter Verwaltung im Bereich Beschaffung (m/w/d)

ARTS
Köln
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Mitarbeiter Verwaltung im Bereich Beschaffung (m / w / d)

21.02.23

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services.

Einer unserer Kunden ist ein Unternehmen in Köln , welches für die Förderung von Sicherheits- und Umweltstandards in der Luftfahrt zuständig ist.

ORGANISATIONSTALENT GESUCHT! Sie sind diskret, haben einen Sinn für Rechtmäßigkeit und Vertraulichkeit und denken immer einen Schritt voraus?

Sie möchten in herausfordernden Projekten neue Grenzen erreichen? Ordnung, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab?

Dann passt die Position als Mitarbeiter Verwaltung im Bereich Beschaffung perfekt zu Ihnen.

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Stellenbeschreibung

Aufgaben

Administrative Unterstützung bei der Einleitung und Verwaltung von Ausschreibungsverfahren

Unterstützung bei Eröffnungs- und Bewertungssitzungen im Zusammenhang mit laufenden und künftigen Vergabeverfahren

Erstellung von Benachrichtigungsschreiben und den zugehörigen Dokumenten

Organisation von Sitzungen und der damit verbundenen Dokumentenverwaltung

Genaue Eingabe von Lieferanten- und Vertragsdaten in SAP

Ablage und Archivierung von Beschaffungsdokumenten

Anforderungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertig oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Recht / Beschaffung

Mehrjährige Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung sowie im öffentlichen Beschaffungswesen (vorzugsweise EU)

Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und SAP

Sehr gute Englischkenntnisse sowie idealerweise sehr gute Deutschkenntnisse

Kommunikativer Teamplayer mit genauer Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Zulagen (Expatriierungs- oder Auslandszulage, Familienzulagen, Zulagen bei Dienstantritt)

Gute Work-Life-Balance

Job-Ticket im öffentlichen Nahverkehr im Großraum Köln / Bonn

Bereitstellung einer begrenzten Anzahl von Kinderbetreuungsplätzen in einem örtlichen, öffentlichen Kindergarten

Zuschuss zu den Schulgebühren für die Primär- und Sekundarstufe bei bestimmten internationalen Schulen

Freizeit-, Sport- und Kulturaktivitäten für Mitarbeiter und Familien

41 Tage Urlaub + Sonderurlaub und Heimaturlaub

Krankheits- und Unfallversicherung durch Krankheitsfürsorgesystem der EU (JSIS)

Weiterentwicklung der beruflichen Fähigkeiten durch Schulungen

Regelmäßige Feedbackgespräche und Mitentwicklung der eigenen Ziele

Vor 30+ Tagen
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