Mitarbeiter Office Management in der Luftfahrt (m / w / d)

„Ready for Take off“ – Nutzen Sie Ihre Chance!

Ein routiniertes Team von Mitarbeitern, jeder mit Kerosin im Blut sowie jahrelanger Erfahrung und Bekanntheit in vielen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe, steht nun für Sie als ALPHA AVIATION bereit.

Mit dieser Mission suchen wir, als 100%ige Tochter der AlphaConsult KG, Sie als Mitarbeiter Office Management in der Luftfahrt (m / w / d) für unseren Kunden, ein weltweit führender Anbieter von Wartungs-, Reparatur- und Überholungsdienstleistungen für Flugzeuge und Triebwerke, am Flughafen in Hamburg.

Die AlphaConsult-Gruppe bietet :

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 37,5 Stunden (Vollzeit)
• Bruttomonatsgehalt 2.745€ - 4.044€ (je nach Qualifikation)
• Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• Hauseigene Kantine
• Langfristiger Einsatz bei einem der großen Luftfahrtunternehmen mit Übernahmechancen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Prämien für erfolgreiche Empfehlungen an Freunde und Bekannte
• Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Marken wie z.B. bei Adidas, About You, Jochen Schweizer oder Cinemaxx
• Hochwertige und kostenfreie Arbeitskleidung und Arbeitsschuhe

Ihr Profil als Mitarbeiter Office Management in der Luftfahrt (m / w / d) :

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1)

Proaktive, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und der Bereitschaft, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren

Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Freundliches, souveränes Auftreten sowie Spaß an der Zusammenarbeit mit Kolleg

Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Office Management in der Luftfahrt (m / w / d) :

Verantwortung für das gesamte Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

Verwaltung, Durchführung und Abholung von Bestellungen (z. B. Büromaterial, Ausstattung, Arbeitskleidung)

Koordination und Bestellung von IT-Equipment in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

Planung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen

Ansprechpartner

Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Listen sowie Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint

Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben

Planung, Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender

Ansprechpartner

Alicha Borst

Consultant

T : +49 175 603 7127

AlphaConsult KG

Mönckebergstraße 25

20095 Hamburg