administrative*r (Personal-)Referent*in Bundesfreiwilligendienst [BFD] (m/w/d)

Die DLRG ist seit über 100 Jahren im Wasserrettungsdienst tätig. Unsere zahlreichen ehrenamtlichen Rettungsschwimmer*innen bewachen Deutschlands Gewässer und sorgen für eine risikofreie Wasserzeit der Badegäste.

Zusammen mit Ihnen möchten wir das Wasser künftig noch sicherer machen und dafür sorgen, dass Schwimmen eine Grundfähigkeit wird.

Also worauf warten Sie?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Bundesakademie für eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung eine*n

administrative*n (Personal-)Referent*in Bundesfreiwilligendienst BFD (m / w / d)

Was macht ein*e administrative*r (Personal-)Referent*in BFD (m / w / d) bei uns?

• Zentralstelle des Bundesfreiwilligendienstes der DLRG im Team managen
• Projekte eigenverantwortlich leiten
• administrative Vorgänge im BFD planen, steuern & koordinieren
• personalwirtschaftliche Prozesse im BFD entwickeln & umsetzen
• Abrechnung mit Bundesbehörden und Einsatzstellen abwickeln

Und was macht Ihre Aufgabe besonders?

• Sie übernehmen die Personalverwaltung der Bundesfreiwilligen inkl. der Taschengeldzahlungen
• Sie erstellen das Personal-Controlling BFD
• Sie erstellen die Abrechnung mit dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA)
• Sie unterstützen die bundesweiten BFD-Einsatzstellen bei der Abrechnung der pädagogischen Begleitung
• Sie beraten Menschen im BFD zu Arbeitsschutzgesetzen und anderen Rechtsvorschriften
• Sie koordinieren das Bewerbungs- und Auswahlverfahren der Bundesfreiwilligen
• Sie vertreten die DLRG in Gremiensitzungen u.a. des Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)
• Sie entwickeln den Freiwilligendienst der DLRG konzeptionell weiter
• Sie koordinieren die Öffentlichkeitsarbeit der Zentralstelle im Team

Was bringen Sie mit?

Must have

• betriebswirtschaftliche bzw. personalrelevante Qualifikation und kaufmännische Kenntnisse : Ausbildung oder Studium oder einen vergleichbaren Abschluss
• arbeitsrechtliche sowie steuer- & abgabenrechtliche Grundkenntnisse
• betriebswirtschaftliches Geschick sowie ausgeprägte Belastbarkeit bei zeitkritischen Vorgängen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Leidenschaft für Teamwork, Engagement und selbstorganisiertes Arbeiten
• gute Kenntnisse aller gängigen Office Programme

Nice to Have

• Erfahrung im Personalmanagement
• Anwenderkenntnisse in HR-Systemen, idealerweise Sage
• Verbandserfahrung, Verständnis im Umgang mit Vereinsstrukturen und auch mit Freiwilligenarbeit
• Erfahrung in der (personal-)juristischen Beratung
• Führerschein Klasse B

Was bieten wir Ihnen?

• teamorientiertes Arbeiten auf Augenhöhe in respektvoller, offener Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten
• moderne Arbeitswelt im Coworking Space und Home-Office
• hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien in der Bundesakademie

Welche umfangreichen Sozialleistungen Sie bei uns erwarten können und was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier .

Auf unsere Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wird hingewiesen. Mit der Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.

Unsere Stelle spricht Sie fachlich und menschlich an?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 21.

07.2023 , damit wir Sie kennenlernen dürfen.