Executive Assistant (m/w/d)
Ein Blick hinter die Kulissen
Als Assistenz (m / w / d) unserer Geschäftsführung sorgst Du nicht nur für einen reibungslosen Tagesablauf und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Neben organisatorischen und koordinativen Aufgaben bringst Du Dich selbst aktiv in die Weiterentwicklung des Unternehmens ein.
Du erstellst Auswertungen und Analysen, übernimmst eigene Aufgaben und wirkst selbst an Projekten mit.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Fragestellungen, wirkst aktiv bei der Unternehmensentwicklung mit und stellst einen reibungslosen Tagesablauf sicher.
- Du organisierst Termine, übernimmst deren Vor- und Nachbereitung und sorgst für ein konsequentes Nachhalten getroffener Entscheidungen.
- Du unterstützt bei der internen Projektkoordination, beteiligst Dich aktiv bei ausgewählten Projektthemen und übernimmst eigene Aufgaben.
- Du holst Informationen ein, bereitest diese auf und erstellst Auswertungen, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung, inkl. mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
- Analytische Denkweise, Zahlenaffinität und ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung
- Organisationsgeschick, Flexibilität, und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe IT-Affinität sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Das bieten wir Dir
- Work-Life-Balance : Ein Hund im Büro? Bei uns kein Problem! Außerdem haben wir keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit und bieten die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an.
- Buddy-Programm : Bei uns springst Du nicht ins kalte Wasser! Du wirst in Deinen ersten Wochen von einem Buddy begleitet und erhältst eine umfangreiche Einarbeitung.
- Sicherheit : Wir sind seit über 50 Jahren ein Familienunternehmen auf Wachstumskurs!
- Wir-Gefühl : Bei uns herrscht Du z-Kultur sogar bis in die Geschäftsführung!
- Gutscheine & Rabatte : Bei uns erhältst Du eine monatliche Gutscheinkarte und verschiedene Mitarbeiterrabatte, u.a. für über 1.
500 verschiedene Onlineshops.
Familie & Zukunft : Deine Zukunft ist uns wichtig! Egal ob Tagesmutter oder KiTa, wir unterstützen Dich finanziell bei der Kinderbetreuung.
Außerdem bezuschussen wir Deine Altersvorsorge, auch über das gesetzliche Maß hinaus.
Fitness & Gesundheit : Wir machen beim JobRad Leasing mit, es gibt Obsttage und kostenlose Wasserspender.
Deine Bewerbung
Du möchtest unser Wachstum begleiten?
Dann lass uns gerne Deinen Lebenslauf online über das Bewerberportal zukommen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Deine Ansprechpartnerin
Frau Lena Dreier
Personalreferentin
Tel. 05703 / 9207 565