Key-User*in (w/m/d)

Key-User*in (w / m / d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.

Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes.

Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen.

Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer gut Wohnungen wieder vollständig selbst.

Verwaltet wird strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich mit der Wohnungsfürsorge um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten.

Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick.

Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht Kundencenter und 28 Serviceteams. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen.

Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiers entwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!In unserem Regionalbereich Ost am Arbeitsort Berlin, bestehend aus dem Kundencenter Berlin mit 4 Serviceteams und dem Kundencenter Dresden mit 3 Serviceteams suchen wir eine / einen Key-User*in (w / m / d)

Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung : OSWO0002, Stellenâ ID : ) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen.

Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Key-User-Tätigkeiten für den Regionalbereich, u. a.
• Betreuung der Anwenderinnen / Anwender, 1st-Level-Support in den ITâ Fachverfahren, Herbeiführen von Problemlösungen
• Qualifizierung der Anwenderinnen / Anwender und Durchführung von Online- und Präsenz-Schulungen als Trainerin / Trainer und Co-Trainerin / â Trainer
• Erstellung von Schulungsunterlagen und Vorbereitung der Daten auf der Schulungsumgebung
• Durchführung und Dokumentation von Testfällen im ITâ Testmanagement sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Testfällen
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung (inkl. Unterstützung bei der Erarbeitung von Fachanforderungen), Mitarbeit in Projekten und konzeptionelle Unterstützung
• Erstellung und Anpassung von Handbüchern zu ITâ Fachverfahren, BALIMA-Newslettern und Anwenderhinweisen
• Schnittstelle zwischen den Anwenderinnen / Anwendern und der zentralen BALIMA-Betreuung (ITâ Servicebereich) und WO-Implementierung
• Vertretung der Key-Userinnen / Key-User der Sparte Wohnen in den Regionalbereichen im Bedarfsfall
• Qualitätssicherung der Datenpflege BALIMA
• Schnittstelle zur regionalen Arbeitseinheit FI und zum Fachbereich der Zentrale Wohnen
• Bearbeitung von Vorgängen im Regionalbereich Ost aus dem Bereich Finanzen (Budget, Inventur, ) sowie Datenpflege, u. a.
• Bearbeitung von Grundsatzfragen des Regionalbereichs bei der Planung und Budgetierung der Erlöse und Kosten sowie bei der Koordinierung von Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen
• Ermittlung der Erlöse und Kosten des Regionalbereiches für die Wirtschaftsplanung und Aufsplittung nach Planpositionen, Plausibilitätsprüfung der Planungszuarbeiten und -zahlen
• Erstellung von Beiträgen zur Unternehmensplanung
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Monats- und Quartalsgespräche des Regionalbereichs mit der Zentrale Wohnen
• Budgetverteilung und Budgetkontrolle (Global- und Einzelbudgets)
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Regionalbereichsleitung, z. B. zur Budgetverteilung, Mittelanforderung, Buchungsanweisung, Kostenverteil...
Vor 17 Tagen