Geschäftsführende Administrative Direktorin / Geschäftsführender Administrativer Direktor (m / w / d)

Was Sie erwartet :

Sie führen die Geschäfte des Instituts mit Verantwortung für die kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Belange.

Sie gestalten die weitere strategische Entwicklung des Instituts in Zusammenarbeit mit dem Präsidenten – aus administrativer und organisatorischer Perspektive mit, einschließlich gemeinsamer Berufungen und Kooperationen.

Sie führen die Gesamtadministration mit den Schwerpunkten Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Personalwesen (einschließlich Personalentwicklung) sowie den Infrastrukturbereich und leiten dabei rund 50 Mitarbeitende.

Sie übernehmen die Funktion der / s Haushaltsbeauftragten und tragen Verantwortung für die Steuerung der Finanzmittel.

Sie gestalten die Organisations- und Personalentwicklung aktiv und zukunftsorientiert.

Sie arbeiten eng mit den Zuwendungsgebern – insbesondere dem Land Schleswig-Holstein und dem Bund – sowie mit der Leibniz-Gemeinschaft, wissenschaftlichen Partnerinstitutionen, der Fördergesellschaft und den Gremien des Instituts zusammen.

Sie tragen die Verantwortung für das operative Tagesgeschäft und stellen eine wissenschaftsadäquate, moderne Verwaltung sicher.

Sie entwickeln eine leistungsfähige, ergebnisorientierte und digitale Verwaltung sowie die administrative Infrastruktur kontinuierlich im Einklang mit den Zielen des Instituts weiter.

Was Sie mitbringen :

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Volks- oder Betriebswirtschaft, der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung im administrativen und kaufmännischen Bereich mit, vorzugsweise in einer Forschungseinrichtung oder in verwandten Bereichen der Wirtschaft.

Sie besitzen fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Finanz- und Personalwesen, insbesondere im öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Tarifrecht (TV-L).

Sie haben Erfahrung in der Optimierung komplexer Organisationsstrukturen und in der digitalen Transformation.

Sie sind in der Lage, Organisationen strukturell und prozessual weiterzuentwickeln und verfügen über entsprechende berufliche Erfahrungen in herausgehobenen nationalen oder internationalen Positionen – auch im Hinblick auf die Internationalisierung des Instituts.

Sie kennen die deutsche und europäische Forschungslandschaft sowie deren Förderstrukturen sehr gut.

Sie haben idealerweise Erfahrung in der Einwerbung und Koordination größerer Forschungsverbundprojekte auf höchstem wissenschaftlichem Niveau.

Sie zeichnen sich durch Kommunikations-, Integrations- und Teamfähigkeit aus und überzeugen durch Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie einen partizipativen und wertschätzenden Führungsstil.

Sie verfügen über ausgeprägtes strategisches Denkvermögen und Gestaltungswillen.

Sie bringen nach Möglichkeit Erfahrung in der Koordination mehrerer Standorte mit.

Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift auf verhandlungssicherem Niveau.

Was wir Ihnen bieten :

Eine der Verantwortung angemessene Vergütung bis zur Besoldungsgruppe B3 bzw. vergleichbar im außertariflichen Bereich.

Bestellung auf bis zu fünf Jahre; Wiederbestellung ist möglich.

Einen modernen Arbeitsplatz in attraktiver Lage an der Kieler Förde.

Ein motiviertes, engagiertes Team und ein international geprägtes wissenschaftliches Umfeld.

Flexible Arbeitszeitmodelle und die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.10.2025!

mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter der Kenn-Nr. „699“.

Das Kiel Institut für Weltwirtschaft legt großen Wert auf Vielfalt. Wir begrüßen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Die berufliche Gleichstellung der Geschlechter wird gewährleistet.

Das IfW Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Findungsverfahren wird durch das Personalberatungsunternehmen Selaestus Personal Management GmbH unterstützt. Wenn Sie diese Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen

• – wir bürgen für absolute Diskretion – ausschließlich per E-Mail an bewerbung@selaestus.de, Selaestus Personal Management GmbH, Frau Dr. Regina Ruppert, Geschäftsführerin, Kurfürstendamm 105, 10711 Berlin. Erste telefonische Anfragen beantwortet Ihnen Frau Dr. Ruppert unter Tel. 030 3010453-0.

Weitere Informationen über das Kiel Institut für Weltwirtschaft finden Sie unter www.kielinstitut.de

Die Bewerbung auf diese Stelle setzt das Einverständnis der zweckgebundenen Speicherung / Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 13 DSGVO) zur Bewerbenden-Auswahl voraus. Es wird im Weiteren darauf hingewiesen, dass Ihre Unterlagen einer Findungskommission zugänglich gemacht werden. Bitte beachten Sie die Hinweise zum Datenschutz und zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach der EU-Datenschutz Grundverordnung auf www.ifw-kiel.de / de / datenschutz / .