Werkstudent:in – Empfang & Facility

Diese Herausforderung erwartet dich :

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine : n Werkstudent : in für den Empfang. In dieser Position präsentierst du unser Unternehmen.

Die Anstellung kann auch im Rahmen eines Praktikums erfolgen.

Deine Aufgaben :

• Du empfängst, betreust und informierst unsere Kunden und Gäste.
• Du bearbeitest den Postein- und ausgang.
• Du unterstützt bei der Telefonvermittlung deine Kolleg : innen am Empfang.
• Du betreust die Besprechungsräume (Buchung, Vergabe, Kontrolle, Eindecken).
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben zu den Themen Büromaterial, -bestellung und Betreuung der Fuhrparkfahrzeuge.
• Du bist für die Karten- und Schlüsselausgabe an Kolleg : innen zuständig.
• Du unterstützt im Gebäude- und Flächenmanagement : Raumanfragen aufnehmen, in Zeichnungen vermerken, Kommunikation mit Kolleg : innen, Einlass und Aufschließung von Räumen.

Notwendige Kenntnisse :

• Laufendes Studium der Fachrichtung BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Geisteswissenschaften oder eines vergleichbaren Studienganges
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gewünschte Kenntnisse :

• Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• zeitliche Flexibilität
• Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, aktuellen Leistungsnachweis und relevanten Zeugnissen.

Das Entgelt richtet sich nach unserem Mantel- und Entgelttarifvertrag. Aktuell beträgt der Stundensatz für diese Position 17,52 EUR.

Das spricht für uns :

Als Student : in arbeitest du bei IAV nicht irgendwo, sondern mittendrin. In echten Projekten. An spannenden Zukunftsaufgaben.

Voll integriert und im Schulterschluss mit IAV-Expert : innen. Viel Verantwortung und gleichzeitig viel Freiraum, um Uni und Arbeit zusammen zu bringen : So entstehen beste Perspektiven für deine berufliche Entwicklung.

Bei attraktiver Vergütung nach unserem Haustarifvertrag.

Uns sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtig. Für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Stärken.