Projektassistenz Research and Development (m/w/d)
Hays
Großraum Jena
Projektassistenz Research and Development (m / w / d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Großraum Jena Startdatum : sofort Referenznummer : 567135 / 1
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Ihre Aufgaben
Administrative Prozessschritte planen, durchführen und dokumentieren unter Einhaltung der nötigen Vertraulichkeit ( Versendungen, Bestellungen).
Klärung an Schnittstellenfunktion
Aufbereiten und Bereitstellen von Informationen und Daten (lokal und gobal). Unterstützung bei der Bewertung von Informationen und Daten.
Führen von Listen im eigenen Verantwortungsbereich
- Optimierung bestehender Prozesse. Erkennen und Aufgreifen von Verbesserungsmöglichkeiten. Mitarbeit bei der Erstellung und eigenständige Erstellung von Arbeitsanweisungen
- Abweichungen erkennen und kommunizieren. Lösungsvorschläge selbständig erarbeiten. Einfache Probleme selbstständig lösen
- Selbständige Übernahme der anfallenden Tätigkeiten für den Bereich Stabilitäten
- Selbständige Übernahme der anfallenden administrativen Tätigkeiten für den Bereich Projektunterstützung im SDC
- Unterstützung der finanziellen Verwaltung von SDC-Funktionen durch Mitarbeit in Budgetierungs-, Einkaufs- und Reporting-Prozessen
- Arbeiten gemäß globaler Sandoz-, GMP- und HSE-Standards
- Selbständige Übernahme der anfallenden Tätigkeiten für das SDC interne Lager (Trockenlager).Administrative Prozessschritte planen, durchführen und dokumentieren unter Einhaltung der nötigen Vertraulichkeit ( Versendungen, Bestellungen).
Klärung an Schnittstellenfunktion
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene administrative / kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes mit Weiterbildung / Berufserfahrung
- Fließend in Deutsch
- Englisch in Wort und Schrift
- Erfahrung im administrativen oder entsprechenden Umfeld
- Ausreichende Fachkenntnis. Gespür für sicheres Verhalten in Unternehmen mit globaler Struktur und Kultur
- Grundkenntnisse in der Zusammenarbeit in Teams
- Grundkenntnisse im Bezug auf IT und Präsentationstechniken
Ihre Benefits
- Internationales Unternehmen
Vor 19 Tagen