Projektassistenz Research and Development (m/w/d)

Hays
Großraum Jena
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Projektassistenz Research and Development (m / w / d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Großraum Jena Startdatum : sofort Referenznummer : 567135 / 1

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Ihre Aufgaben

Administrative Prozessschritte planen, durchführen und dokumentieren unter Einhaltung der nötigen Vertraulichkeit ( Versendungen, Bestellungen).

Klärung an Schnittstellenfunktion

Aufbereiten und Bereitstellen von Informationen und Daten (lokal und gobal). Unterstützung bei der Bewertung von Informationen und Daten.

Führen von Listen im eigenen Verantwortungsbereich

  • Optimierung bestehender Prozesse. Erkennen und Aufgreifen von Verbesserungsmöglichkeiten. Mitarbeit bei der Erstellung und eigenständige Erstellung von Arbeitsanweisungen
  • Abweichungen erkennen und kommunizieren. Lösungsvorschläge selbständig erarbeiten. Einfache Probleme selbstständig lösen
  • Selbständige Übernahme der anfallenden Tätigkeiten für den Bereich Stabilitäten
  • Selbständige Übernahme der anfallenden administrativen Tätigkeiten für den Bereich Projektunterstützung im SDC
  • Unterstützung der finanziellen Verwaltung von SDC-Funktionen durch Mitarbeit in Budgetierungs-, Einkaufs- und Reporting-Prozessen
  • Arbeiten gemäß globaler Sandoz-, GMP- und HSE-Standards
  • Selbständige Übernahme der anfallenden Tätigkeiten für das SDC interne Lager (Trockenlager).Administrative Prozessschritte planen, durchführen und dokumentieren unter Einhaltung der nötigen Vertraulichkeit ( Versendungen, Bestellungen).

Klärung an Schnittstellenfunktion

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene administrative / kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes mit Weiterbildung / Berufserfahrung
  • Fließend in Deutsch
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Erfahrung im administrativen oder entsprechenden Umfeld
  • Ausreichende Fachkenntnis. Gespür für sicheres Verhalten in Unternehmen mit globaler Struktur und Kultur
  • Grundkenntnisse in der Zusammenarbeit in Teams
  • Grundkenntnisse im Bezug auf IT und Präsentationstechniken

Ihre Benefits

  • Internationales Unternehmen
  • Vor 19 Tagen
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