Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld
hinzugefügt 02 / 08 / 2024
- internationaler Konzern
- Eigener Gestaltungsspielraum ✔
Firmenprofil
Bei unserem Kunden handelt es sich um eine internationale Unternehmensgruppe . In der neuen Rolle erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein großer Spielraum zur eigenen Gestaltung deiner Aufgaben und Rolle sowie eine vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Assisten : innen der anderen Abteilungen.
Für die Position suchen wir jemanden, der bereits Know-How und Erfahrung mitbringt. Wichtig ist, dass du ein Gefühl dafür mitbringst, wie du deine Prioritäten zu setzen hast, dass du dich wohlfühlst in einem internationalen Umfeld und auch gerne Verantwortung übernimmst.
Lass uns bei einem persönlichen Gespräch gerne ausführlicher zur Position sprechen, ich freue mich von dir zu hören. E :
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Termin- und Reisemanagement, inklusive Planung, Buchung und Koordination
- Interne und externe Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
- Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
- Eigenständige Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten
- Erstellung und Präsentation von Projektplänen, -berichten und -analysen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung des Projekterfolgs
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Strukturen
- Entwicklung und Umsetzung innovativer Lösungen zur Effizienzsteigerung
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Erfahrung in der Team- oder Geschäftsführungsassistenz
- Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit richtig zu priorisieren
- Erfahrung im Projektmanagement und in der eigenständigen Leitung von Projekten
- Gute Englischkenntnisse
- Lösungsorientierung
Vergütungspaket
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktives Gesamtpaket
- Gestaltungsspielraum
- Jobrad oder ein Zuschuss zum HVV Ticket
- Ein moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
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Wichtig ist, dass du ein Gefühl dafür mitbringst, wie du deine Prioritäten zu setzen hast, dass du dich wohlfühlst in einem internationalen Umfeld und auch gerne Verantwortung übernimmst. Interne und externe Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung. Erfahrung im Projektmanagement und in der eigen...
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