(Junior) Event Manager / Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Durchführung von Hausführungen und Detailabsprachen vor Ort
• Erstellung von Angeboten und Verträgen für Veranstaltungen mit und / oder ohne Zimmern entsprechend der aktuellen Geschäftsbedingungen und Preiskonditionen sowie Hochzeitsangebote, Privatfeiern, Weihnachtsfeiern und Firmenfeiern
• Planung, Organisation und Durchführung von Bankettveranstaltungen wie Konferenzen, Galadiners, Caterings, Events etc.
• Erstellen von Function Sheets für alle Abteilungen zur Gewährleistung einer transparenten Informationsweitergabe
• Unterstützung des Convention Sales Managers bei der Durchführung des wöchentlichen Function Sheet Meetings
• Gewährleistung der Umsetzung aller besprochenen Details der Kunden : innen und damit Erlangung eines optimalen wirtschaftlichen Ertrages durch aktiven Zusatzverkauf innerhalb der vertraglich festgelegten Veranstaltungsräume und Zimmer
• Sicherstellen von korrekten Deposit- und Endabrechnungen für Veranstaltungen, korrektes und tagesaktuelles Buchen von Umsätzen
• Unterstützung des Sales Departments und dem Contracting Team bei Follow ups für Wiederkehrer : innen

Dein Profil

• erste Erfahrung im Veranstaltungsbereich / -verkauf sind wünschenswert
• Exzellente Umgangsformen, Ausdrucksfähigkeit, gutes Organisationstalent sowie sicheres Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse in MS Office

Das bieten wir

• Übertarifliche Bezahlung
• Ein freundliches und aufgeschlossenes TEAM mit abteilungsübergreifendem Denken
• Wertschätzender Umgang und familiäre Atmosphäre
• kostenfreier Sprachkurs
• Freiraum für kreatives Arbeiten
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, Schulungen und Fortbildungen
• Ermäßigungen für Hotelbuchungen in unseren Partnerhotels
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Kostenfreier Stellplatz für dein Fahrzeug während der Arbeitszeit (Fahrrad, Motorrad oder Auto)
• Vergünstigungen bei Greentours (derzeit 50% auf alle E-Scooter Mieten oder Abos)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Heidegrund Cares Day - du hast die Möglichkeit, einen Arbeitstag im Jahr gegen einen Tag im Ehrenamt zu tauschen
• Corporate Benefits u.a. SIXT, Ab in den Urlaub, Mister Spex, Hugo Boss, Cine Star, Adidas, Samsung uvm.

Über uns

MOA Group MOA Berlin Hotel Heidegrund

Herzlich Willkommen in deinem Heimathafen für eine erfolgreiche Karrierelaufbahn und für ein bereicherndes und glückliches Arbeitsumfeld.

Die MOA Group ist eine inhabergeführte Gruppe und vereint das 4 Sterne Mercure Hotel MOA Berlin in Berlin-Mitte , das 4-Sterne-Superior Hotel Heidegrund in Niedersachsen und eine separate Buchhaltungseinheit in Niedersachsen.

Als leidenschaftlicher Gastgeber setzen wir uns mit ganzem Herzen dafür ein, unseren Gästen die besten Rahmenbedingungen für unvergessliche Erlebnisse zu bereiten.

Unser Ziel ist es, ihnen mit der perfekten Umgebung und einem unvergleichlichen Service das Gefühl zu geben, etwas ganz Besonderes zu sein und ihnen einen bereichernden Lebensraum auf Zeit zu schenken.

Das MOA Berlin : Stadt I Eventlocation I Vielfalt I zweitgrößtes Tagungshotel Berlins

Das 4-Sterne-Businesshotel Mercure Hotel MOA Berlin liegt im Herzen Berlins und ist mit 336 komfortablen Zimmern und über 40 Convention- & Tagungsflächen, auf 5.

000qm über 3 Etagen verteilt, auch als Eventlocation ein echter Allrounder.

Das Hotel Heidegrund : Land I Tagungs- & Wellnesshotel I Tagen im Naturschutzgebiet I Wellness & Erholung

In einzigartiger Lage inmitten des Erholungsgebiets der Thülsfelder Talsperre (Niedersachsen) liegt das 4-Sterne-Superior-Hotel Heidegrund.

Für Tagungen im Grünen, jegliche Veranstaltungen in der Eventscheune oder einen erholsamen Natur- & Wellnessurlaub bieten wir mit 156 komfortablen Zimmern die optimalen Bedingungen und ausreichend Freiraum für Veranstalter und Erholungsgäste.

Die Abteilungen IT, Marketing, Talent & Culture, Buchhaltung & Finance fungieren als Dienstleistungseinheit der MOA Group .

Hier kümmern sich unsere Hintergrundakteure innerhalb ihrer Geschäftsbereiche um die Sicherung eines reibungslosen Geschäftes beider Hotels sowie unserer Immobilienverwaltungsfirma.

Aufgrund der Vielfältigkeit der Gruppe und der Vielseitigkeit ihrer Aufgabenbereiche vereinen wir die verschiedensten Tätigkeitsfelder in unserem Team und sind ein echter Hafen für Talente und Potentiale, die bei uns auch gesehen und gefördert werden.

Überzeug dich selbst & bewirb dich bei uns.