Assistenz (m/w/d) Off-Trade West

Mast-Jägermeister
DE
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Du suchst eine vielseitige Herausforderung, in der Du Deine organisatorischen Talente voll entfalten kannst? Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz im Team Off-Trade West und sorge dafür, dass unsere Abläufe reibungslos und effizient gestaltet werden!

Das erwartet Dich :

  • Unterstützung des Verkaufsbüros West : Du übernimmst die kaufmännische Organisation des Verkaufsbüros West und unterstützt den Regionalen Verkaufsleiter im operativen Tagesgeschäft mit einem besonderen Fokus auf die Abwicklung der Handelsaktivitäten und die Steuerung der Außendienstmitarbeiter.
  • Organisation und Koordination : Du planst, koordinierst und bereitest Meetings, Veranstaltungen und Workshops vor und nach, inklusive der Terminkoordination und Reiseorganisation für das Team.

Zudem betreust Du unsere Gäste und stellst sicher, dass alles reibungslos verläuft.

  • Korrespondenz und Dokumentenmanagement : Du führst die allgemeine Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache, erstellst Dokumente, Protokolle und Präsentationen nach Vorgaben und bearbeitest interne und externe Anfragen.
  • Berichtswesen und Datenanalyse : Du analysierst interne und externe Daten, bereitest diese in aussagekräftigen Reports und Präsentationen auf und unterstützt das Team bei der Entscheidungsfindung.
  • Vertriebsprojekte und Backoffice-Tätigkeiten : Du arbeitest aktiv in Vertriebsprojekten mit, unterstützt bei Sonderaufgaben und übernimmst Backoffice-Tätigkeiten, wie die Rechnungsbearbeitung und ggfs.

die Unterstützung bei der Kostenstellenplanung und Budgeterstellung.

Das bringst Du mit :

  • Kaufmännische Ausbildung : Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich : Du bringst bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der kaufmännischen Abwicklung oder im Büromanagement mit und fühlst Dich sicher im Umgang mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten : Du bist ein Organisationstalent mit einer hohen Kunden- und Serviceorientierung und verfügst über ein gutes schriftliches und telefonisches Ausdrucksvermögen.
  • IT-Kenntnisse : Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und hast idealerweise bereits Erfahrungen mit SAP und Salesforce gesammelt.
  • Teamplayer mit Eigeninitiative : Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenverantwortlich Projekte vorantreiben und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Vor 30+ Tagen
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