Assistenz (m/w/d) Off-Trade West
Mast-Jägermeister
DE
Du suchst eine vielseitige Herausforderung, in der Du Deine organisatorischen Talente voll entfalten kannst? Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz im Team Off-Trade West und sorge dafür, dass unsere Abläufe reibungslos und effizient gestaltet werden!
Das erwartet Dich :
- Unterstützung des Verkaufsbüros West : Du übernimmst die kaufmännische Organisation des Verkaufsbüros West und unterstützt den Regionalen Verkaufsleiter im operativen Tagesgeschäft mit einem besonderen Fokus auf die Abwicklung der Handelsaktivitäten und die Steuerung der Außendienstmitarbeiter.
- Organisation und Koordination : Du planst, koordinierst und bereitest Meetings, Veranstaltungen und Workshops vor und nach, inklusive der Terminkoordination und Reiseorganisation für das Team.
Zudem betreust Du unsere Gäste und stellst sicher, dass alles reibungslos verläuft.
- Korrespondenz und Dokumentenmanagement : Du führst die allgemeine Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache, erstellst Dokumente, Protokolle und Präsentationen nach Vorgaben und bearbeitest interne und externe Anfragen.
- Berichtswesen und Datenanalyse : Du analysierst interne und externe Daten, bereitest diese in aussagekräftigen Reports und Präsentationen auf und unterstützt das Team bei der Entscheidungsfindung.
- Vertriebsprojekte und Backoffice-Tätigkeiten : Du arbeitest aktiv in Vertriebsprojekten mit, unterstützt bei Sonderaufgaben und übernimmst Backoffice-Tätigkeiten, wie die Rechnungsbearbeitung und ggfs.
die Unterstützung bei der Kostenstellenplanung und Budgeterstellung.
Das bringst Du mit :
- Kaufmännische Ausbildung : Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Assistenzbereich : Du bringst bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der kaufmännischen Abwicklung oder im Büromanagement mit und fühlst Dich sicher im Umgang mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten : Du bist ein Organisationstalent mit einer hohen Kunden- und Serviceorientierung und verfügst über ein gutes schriftliches und telefonisches Ausdrucksvermögen.
- IT-Kenntnisse : Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und hast idealerweise bereits Erfahrungen mit SAP und Salesforce gesammelt.
- Teamplayer mit Eigeninitiative : Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenverantwortlich Projekte vorantreiben und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Vor 30+ Tagen