Team-Assistenz Verwaltung (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams in der kaufmännischen Verwaltung von der Organisation bis zur Sachbearbeitung
- Erstellung von Verträgen und Nachträgen sowie von Gesellschafterbeschlüssen
- Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mit Dienstleistern, Gesellschaftern und Ämtern
- Pflege unserer digitalen Strukturen (ERP-System, Dokumenten- und Vertragsmanagement)
- Verarbeitung von Unterlagen in digitalen Workflows unseres Dokumentenmanagementsystems
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement, Versicherungsmanagement sowie operativen Personalverwaltung (je nach Erfahrung)
- Unterstützung bei der Abrechnung von Geschäftsvorfällen
- Verantwortung von kleineren, projektbezogenen sowie allgemein administrativen Aufgaben
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
- Du konntest bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung eines Unternehmens sammeln
- Erfahrungen im Fuhrparkmanagement, Versicherungsmanagement oder der operativen Personalverwaltung sind kein Muss, jedoch wäre dies ein Plus für Deine Bewerbung
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gern im Team, bist serviceorientiert und lässt Dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen
- Du bist offen für neue und spannende Themen, interessierst dich für Nachhaltigkeit und hast Spaß daran, Dich stetig weiterzuentwickeln
Über uns
Eine Vision viele Missionen.
Wir alle haben die Macht, etwas zu verändern. Mit klaren Zielen vor Augen, widmet sich das Lintas-Team zwei großen Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft Energie und Immobilien nachhaltig zu machen.
Gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern arbeiten wir täglich an zukunftsfähigen Immobilien- und Energiekonzepten, die Ressourcen schonen, CO2-Emissionen reduzieren und das Klima schützen.
Wir packen gemeinsam an, wo andere noch diskutieren für uns und die Generationen, die uns folgen.
Damit unsere beiden Geschäftsbereiche Erneuerbare Energien und Immobilien jeweils volle Aufmerksamkeit erhalten und um den unterschiedlichen Anforderungen optimale Rahmenbedingungen zu bieten, bündeln wir die Aktivitäten künftig in zwei eigenständigen Gesellschaften unter der Dachmarke Lintas.
So können wir Synergien optimal nutzen und zugleich Themen wie Nachhaltigkeit, Dekarbonisierung und zeitgemäße Energieversorgung mit der notwendigen Spezialisierung vorantreiben.
Lintas Projekt Zukunft .
Team-Assistenz Verwaltung (m/w/d)
Unterstützung des Teams in der kaufmännischen Verwaltung – von der Organisation bis zur Sachbearbeitung . Du konntest bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung eines Unternehmens sammeln. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gern im Team, bist serviceorientiert und lässt Dich ni...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position soll in Teilzeit (20- 30 Stunden/Woche) besetzt werden, mit der Option auf Vollzeit nach der Einarbeitungszeit. Seit 16 Jahren bieten wir Lernförderung für alle Schulformen und -fächer an und wachsen noch immer. Administrative Unterstützung der Ge...
Assistenz der Geschäftsführung / Projektleitung (m/w/d)
Bewahrung der Übersicht und konzentriertes Arbeiten auch unter Zeitdruck oder geänderter Priorisierung. Assistenz der Geschäftsführung / Projektleitung (m/w/d). Ausbildung und Erfahrung als Assistenz mit entsprechender Aufgabenstellung. Wir, der Kurverein Neuharlingersiel e. ...
Teamassistent (m/w/d)
Für ein innovatives Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien suchen wir einen Teamassistent (m/w/d) in der Verwaltung. Sie haben Lust auf einen Job mit Perspektive? Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d) in Oldenburg!Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne online über das Bewerb...
Bürokauffrau (m/w/d)
Du bist auf der Suche nach einem Arbeitsplatz, der nicht nur attraktive Konditionen bietet, sondern auch eine Atmosphäre, in der deine Ideen und Meinungen geschätzt werden?.Dann bist Du bei uns genau richtig!.Wir sind ein Haus, das für erstklassigen Service, stilvolles Ambiente und herzliche Gastfre...
Wir suchen: Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw.Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesengute MS-Office-Kenntnisse, v.Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!Hier bewerben!SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und ...
Bürokraft / Quereinsteiger Minijob am Standort Westerstede (w/m/d)
Bürokraft / Quereinsteiger Minijob am Standort Westerstede (w/m/d) .Bürokraft / Quereinsteiger Minijob am Standort Westerstede (w/m/d) .Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.Sie sind auf der Suche nach eine...
Local Trial Manager (w/m/d), sponsor-dedicated - Home Office, Deutschland
Als Local Trial Manager in unserer Abteilung Flexible Solutions sind Sie von zentraler Bedeutung für die erfolgreiche Durchführung komplexer klinischer Studien (Phasen II und III) in Deutschland. Unterstützung durch Ihren Line Manager, Ihr Team sowie über 20'000 Kolleg*innen weltweit. ...
Office Manager (m/f/d)
As an organizational talent, you ensure a smooth daily office routine and a positive working atmosphere. You initiate projects on your own initiative to make the office even more professional and efficient. Du stößt eigeninitiativ Projekte an, um das Office noch professioneller und effizienter zu ge...
Teamassistenz / Officemanager (m/w/d) in Oldenburg
Büromanagement ist Deine Leidenschaft? Du bist ein Organisationsprofi und behältst stets den Überblick? Wir suchen eine*n .Bewirb Dich bei uns und werde .Du bist verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation, mit dem Ziel, eine positive Atmosphäre zu schaffen und eine strukturierte Arbeitsorgan...