Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/W)
Stellenbeschreibung
Für unser Team der Immobilienverwaltung suchen wir für das Sekretariat der Mietverwaltung in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Verstärkung in der Position :
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz / Backofficekraft (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h / W)
Warum wir?
- mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit rund 280 Mitarbeitenden
- Engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen mit hoher Fachkompetenz - die Menschlichkeit steht an erste Stelle!
- verantwortungsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet
- 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Silvester und Weihnachten sowie einem halben freien Tag an Deinem Geburtstag geschenkt denn Feiern darf nicht zu kurz kommen!
- Geburtstagsgutschein
- Falls nötig : Unterstützung bei der Wohnungssuche in Hamburg
- Mobilitätskonzept : Deutschlandticket oder Businessbike
- Gleitzeit in Verbindung mit einer Kernarbeitszeit Damit Du zeitlich flexibel bleibst.
- intensive Einarbeitung durch Patenmodell
- Homeoffice-Option nach erfolgreicher Einarbeitung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote bieten wir Dir gern.
- Firmenfitness über unseren Kooperationspartner EGYM Wellpass
- Offene Feedbackkultur Deine Meinung ist uns wichtig!
- Firmenfeiern und regelmäßige Mitarbeiteraktionen (z. B. Weihnachtsfeier, After-Work, Sportevents)
Deine Aufgaben
- Unterstützung der kaufmännischen Objektbetreuung in allen administrativen Belangen (z. B. Posteingangsbearbeitung, zeitweilige Übernahme des Telefondienstes, Bearbeitung von Mieteranfragen)
- Aktenpflege bzw. Pflege der EDV-Stammdaten
- Schreiben der Teamkorrespondenz nach Stichworten und Vorgabe (Formschreiben)
- Büroorganisation, wie z.B. Terminkoordination und Dokumentenverwaltung
- Vertretung für andere Assistenzkräfte z. B. im Urlaubs- oder Krankheitsfall
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d) oder gleichwertige Ausbildung
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
- Hands-on-Mentalität, Pragmatismus, sorgfältige Arbeitsweise sowie den Blick über den Tellerrand
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse
Kontakt
Rückfragen gern an Frau Denise Mahnke, Tel. : 040 56191 201
Über uns
Über 200 Jahre Wentzel Dr.! Ein Traditionsunternehmen schreibt Geschichte und bietet erstklassige Perspektiven : Mit unserer unabhängigen hanseatischen Immobilienkompetenz treffen wir mehr denn je den Zeitgeist.
Verantwortlich dafür sind die Menschen dahinter, rund 280 Kolleginnen und Kollegen. Sie überzeugen mit Engagement und Expertise, im Immobilien- und Facility Management sowie als Immobilienmakler.
Zusammen gestalten wir die Immobiliendienstleistung von morgen. Dabei verbinden uns fundierte Fachkenntnisse, innovative Prozesse und eine teamorientierte Unternehmenskultur.
Was uns außerdem ausmacht? Ein starker Zusammenhalt, Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität. Wir sind stets mit Leidenschaft dabei. Und Du?
Mitarbeiter:innen für die Telefonie im anwaltlichen Forderungsmanagement in Voll- oder Teilzeit
Kern unseres Erfolges sind und bleiben unsere rund 450 Mitarbeiter*innen, die mit Engagement und Herzblut unsere Arbeit prägen und KSP einzigartig machen. Werden Sie Teil unseres Teams in der Hamburger Innenstadt als. Dabei vereinen wir erfolgreich unsere über 60-jährige Kanzleitradition mit den tec...
Bürokräfte (m/w/d) für unsere Verwaltung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.)
Für den Verwaltungsbereich in unseren Geschäftsstellen in Hamburg suchen wir ab sofort. FÜR SOZIALES | S&S gemeinnützige Gesellschaft für Soziales mbH ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied im Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband. SGB VIII bieten wir stationäre, teilstationä...
(Senior) Consultant Tax in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Bei steuerrechtlichen Fragestellungen gehst Du die Extrameile, hast einen wachen Blick auf die relevante Gesetzgebung und begleitest das Wachstum unserer Mandantinnen und Mandanten national und international. Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten und als Teil des Netzwerks Grant Tho...
Counter Manager (m/w/d) für die Marke Hermès in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std. / Woche) Hamburg
Wenn du die Beautybranche liebst und interessante Aufgaben in einem dynamischen Team suchst, dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir einen exklusiven Einblick in die faszinierende Welt von Luxus, Beauty und Duft. Agiles Arbeitsumfeld in einem international agierenden Familienunternehmen, ...
Immobilien Assistenz mit Hotelerfahrung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken. Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende. Pa...
Verkäufer (m/w/d) Bäckerei in Voll- oder Teilzeit - Hamburg Gänsemarkt
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verkäufer / Verkäuferin oder Branchenkenntnisse freuen uns, sind jedoch keine Voraussetzung für einen Start bei uns!. Sie sind in der Schichteinteilung flexibel. Ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen. Wir leben ein k...
(Senior) Consultant SAP GRC – Access Control (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Mitarbeit in einem gut eingespielten,internationalen Team von erfahrenen ExpertInnen. Kontinuierliche Fortbildung in den neuestenThemen rund um das SAP-Berechtigungswesen. Hybride Arbeitsweise, Flexibilitäthinsichtlich Präsenz (Kombination aus Home-Office und Bürotagen). Analyse, Customizing und War...
Sachbearbeiter Schadenabteilung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Freiräume der Mitgestaltung in einem aufstrebenden, mittelständischen Unternehmen. Reporting von Vorschlägen zur Schadensvermeidung bzw. Erfahrungen in der Schadensabwicklung bei Dienstleistungen wünschenswert. Interesse an der Transportlogistik und wirtschaftliche Denkweise. ...
Bilanzbuchhalter in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)
Deine Bewerbung enthält idealerweise folgende Unterlagen: - Deinen vollständigen Lebenslauf - Nachweis über Deinen zugrundeliegenden Abschluss und/oder eine aktuelle Notenübersicht - bereits vorhandene Arbeitszeugnisse - ein Foto ist nicht erforderlich Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess fin...
Partner- und Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld und behältst stetsden Überblick bei Organisation und Terminplanung? Dann werde Teil unseresAssistenz-Teams und unterstütze ab sofort einen Partner und Board-Member inTeilzeit. Wir setzen uns für eine Unternehmenskultur ein, die Diversität, Gleichste...