Sekretär für einen E3-Bereich (m/w/d)

Sekretär für einen E3-Bereich

m / w / d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Baden-Württemberg Startdatum : 07 / 24 Referenznummer : 764133 / 1

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Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Klausuren, Workshops, Abteilungs-Veranstaltungen, Tagungen, Townhalls / Erstellung von Protokollen und Reports
• Sichtung, Priorisierung, Kategorisierung und teilweise eigenständige Bearbeitung eingehender E-Mails
• Vor und Nachbereitung von Geschäftsreisen / Reiseplänen
• Termine unter Berücksichtigung von Prioritäten koordinieren, vereinbaren und überwachen, Kalender pflegen und tagesaktuell halten
• Pflege und Koordination der Agenda des E3 / E4 Leadership Meetings
• First Point of Contact : Ansprechpartner*in und Schnittstelle zwischen Mitarbeiter*innen der Abteilung und der E3-Leitung sowie mit- anderen IT- / Fachbereichen
• Bei Bedarf : eigenständige Erstellung von Präsentationen, Excel Übersichten und Statistiken, Übernahme von Sonderaufgaben
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben : Management der Zeiterfassung im System
• Sicherstellen der Einhaltung von Compliance-Richtlinien bezüglich Einladungen, Geschäftsreisen, Bewirtungen und Veranstaltungen sowie Veranlassung und Nachhalten von notwendigen Versteuerungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Engagiertes, innovatives, freundliches Team
Vor 2 Tagen