Assistenz Logistik in Teilzeit
Sie wollen Verantwortung übernehmen und mit Ihrer Arbeit etwas bewegen? Mit Ihrer Expertise erreichen wir gemeinsam große Ziele.
Wir sind WACKER Verlässlich. Entschlossen. Ambitioniert. Als eines der forschungsintensivsten Chemieunternehmen der Welt ermöglichen wir seit über Jahren unzählige Produkte, die aus Ihrem Alltag nicht mehr wegzudenken sind.
Von veganen Nahrungsmitteln über ressourcenschonende Gebäude bis hin zur Solarzelle. Wir entwickeln nachhaltige Lösungen, die die Zukunft verändern.
Um unser Team in Burghausen zu verstärken, suchen wir Sie als Assistenz (w / m / d) Logistik in Teilzeit (50%).
Ihre Aufgaben
Administrative Assistenz, teilweise in Zusammenarbeit mit den Gruppenassistentinnen weiterer Abteilungsgruppen bei
Reiseplanung, -buchung, -abrechnung sowie Zeitwirtschaft als reise- und zeitwirtschaftsbeauftragte Person
Gefährdungsbeauftragter und Schulungskoordinatior (w / m / d)
Postbearbeitung und -verteilung
Konfiguration der Kollaborationsinfrastruktur (WebEx, Sharepoint, OneNote); Publisher-Rolle Intranet
Terminorganisation (größere Termine, v.a. mit Führungskräfte-Beteiligung)
Verwaltung von Kontakten
Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten (z.B. Besprechungsunterlagen)
Unterstützung bei der Erstellung des Monatsberichtes
Durchführung von Datenanalysen und Reports
Gelegentliche Organisation größerer Events (z.B. Global PL-L Meeting,...)
Bestellanforderungen / Katalogeinkauf für den Abteilungsbedarf
Instandhaltungsaufträge für das Gebäude
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B Kauffrau / -mann für Büromanagement, Management-Assistent / in)
Gute Kenntnisse in MS Office, SAP sowie der WACKER Collaboration Tools (OneDrive, Sharepoint, OneNote, WebEx)
Bereitschaft und Fähigkeit, bei den o.g. IT Systemen fortgeschrittene Kenntnisse zu erwerben und für den Verantwortungsbereich als Power User" zur Verfügung zu stehen
Gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Was bieten wir?
- Vergütung und Arbeitszeit : monatliche Vergütung und flexibles Arbeiten
- Work-Life-Balance : Urlaubsanspruch, ggf. zusätzliche bezahlte Freistellung für Veranstaltungen Ihrer Universität / Hochschule
- Gesundheit & Fitness : Sport- und Fitnessangebote
- Sonstige Vergünstigungen : bezuschusste Betriebsverpflegung, Bibliothek für Fachliteratur
und vieles mehr.
Als internationales Unternehmen begrüßen wir die Vielfalt der Menschen. Wir fördern bewusst Chancengleichheit und ein diverses, inklusives Miteinander in unseren Teams - das macht uns erfolgreich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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