Sekretär (m/w/d)
Ihre Aufgaben :
- Sie organisieren das Sekretariat inkl. typischer Aufgabenbereiche
- Die Geschäftskorrespondenz liegt in Ihrer Hand
- Sie übernehmen die Reise- bzw. Veranstaltungsorganisation
- Bei Sitzungen führen Sie Protokoll
- Sie verantworten die freundliche Gästebegrüßung / -betreuung
- Sie erledigen Ablage- und e- Archivierungsarbeiten
- Sie verwalten und vergeben Büromaterialien und EDV-Hardware / Software
- Sie verwalten Termine, erstellen Pläne und betreiben Datenpflege-und Sicherung
- Sie sind admistrativ-organisatorisch sowie beratend tätig
Ihr Profil :
- Sie haben eine kaufm. Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder können einen vergleichbaren Abschluss vorweisen
- Bereits gesammelte Erfahrungen in der Abwicklung von Sekretariaten im Bereich der Bauindustrie sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme sowie die Beherrschung mehrerer Sprachen (Deutsch / Englisch etc.) werden vorausgesetzt
- Sie sind teamfähig und agieren höchst eigenverantwortlich
- Ein durchweg selbständiger und strukturierter Arbeitsstil, Organisations-und Kommunikationsgeschick sowie Ihre Fachkompetenz überzeugen
- Souveränität, Erfolgswillen und eine große Portion Motivation führen Sie zum Bewerbererfolg
Weitere Infos :
- Branche des Arbeitgebers : Baugewerbe a. n. g.
- Beginn der Tätigkeit : ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit : Vollzeit
- Einsatzorte : 70174 Stuttgart
- Vergütung : nach Vereinbarung
Sekretär/in (m/w/d) für die Studienverwaltung unseres Ausbildungsinstitutes
Institut für Analytische Psychologie und Psychotherapie Staatlich anerkannte Ausbildungsstätte gem.PsychThG Ärztliche Weiterbildung gem.Aus- und Weiterbildungsstätte für Ärzte, Psychologen und Pädagogen in analytischer und tiefenpsychologisch fundierter Psychotherapie bei Erwachsenen, Kindern und Ju...
Medizinischer Fachangestellter/Sekretär 50 % (m/w/d) Naturheilkunde und Integrative Medizin
Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert-Bosch-Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.Der Bosch Health ...
Sekretär/in (w/m/d) für das Amt für Aufenthalt und Integration
Tätigkeit in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten.Vorteile finden Sie auf unserer Homepage, u.Auml;nderungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit.Flexibilität und Belastbarkeit....
Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion
Betten nehmen das RBK, seine Standorte Klinik Charlottenhaus und RBK Lungenzentrum Stuttgart (Klinik Schillerhöhe) sowie die Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.Mitarbeitenden gehören 17 Fachabteilungen in verschiedenen medizinischen Zentren, ei...
Sekretär (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Mitarbeiter*innen * suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Sekretariats einen engagierten Sekretär (m/w/d) SEKRETÄR (M/W/D) - VOLLZEIT IHR PROFIL * Sie sind flexibel und haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. ...
Sekretär (m/w/d) - Automotive
Bereit für den nächsten Karriereschritt?.Sekretär (m/w/d) - Automotive.Vollzeit für einen Projektzeitraum von mindestens 24 bis zu 48 Monaten.Ihre Expertise ist nun gefragt!.Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und operativen Aufgaben sowie enge Begleitung im Tagesgeschäft.Klassis...
Sekretär Portfolioentwicklung (w/m/d)
Sie führen und organisieren das Sekretariat eigenständig, verantworten die Terminorganisation, -koordination und -überwachung inklusive der Koordination von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen . ...
Sekretär/in (w/m/d)
Adecco als Branchenprimus setzt neue Akzente im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung, Vermittlung und in der Personalfindung.Ein Konzern, der im stetigen Wandel neue Innovationen umsetzt und Freiräume für die eigene Verwirklichung zulässt.Zu unseren Kunden zählen die größten Unternehmen Deutschlands....
Technische:r Sachbearbeiter:in / Sekretär:in
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:n Sachbearbeiter:in / Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Stuttgart.Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Erstellung...
Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) für Kanzlei
Für eine Kanzlei in Stuttgart suchen wir in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) für Kanzlei in Teilzeit oder Vollzeit.Sie sind für die Telefonzentrale zuständig.Sie empfangen und betreuen die Gäste und Mandanten und ü...