Technische:r Sachbearbeiter:in / Sekretär:in
Stellenbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische : n Sachbearbeiter : in / Sekretär : in (w / m / d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben :
- Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats
- Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Erstellung von Protokollen, Reports und Präsentationen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von abschnittsbezogenen Projektsteuerungsdaten Aktenvermerke und Entscheidungsvorlagen
- Zuarbeit bei der Projektdokumentation sowie der kaufmännischen und technischen Sachbearbeitung (Rechnungserfassung und -kontrolle (SAP), Bedarfsanforderungen sowie Bauplanung und Bauausführung)
- Betreuung der relevanten DV-Systeme im Projektmanagement und Sicherstellung der effizienten Archivierung und Pflege von Geschäftsvorgängen und Vorgangsakten
- Übernahme organisatorischer Aufgaben für neue Mitarbeitende
Dein Profil :
- Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen bzw. kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation mit fundierten Kenntnissen und Fähigkeiten mit langjähriger Berufserfahrung
- Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung in den Themen Bauplanung und Bauausführung
- Sicherheit und Erfahrung in der Bearbeitung organisatorisch-administrativer Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Eine strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
Sachbearbeiter*in Bürgerbüros (m/w/d)
In Vertretungsfällen kann ein Einsatz in einem anderen Bürgerbüro erfolgen. Mit 22 auf das Stadtgebiet verteilten Bürgerbüros ermöglichen wir den Bürger*innen einen umfangreichen »Service aus einer Hand«. Sachbearbeiter*in Bürgerbüros (m/w/d)Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Lan...
Sachbearbeiter in der Zusatzversorgung (m/w/d)
An unserer Dienststelle in Stuttgart ist in der Abteilung Zusatzversorgung zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen: Sachbearbeiter in der Zusatzversorgung (m/w/d)Bes. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart. Schwerbehindert...
Werkstudent (m/w/d) für das technische Projektmanagement unseres Bauprojektes in Rottenburg
Unsere vielfältigen Fachkompetenzen erzielen in Verbindung mit effizienten Prozessen und einem soliden finanziellen Fundament echte Mehrwerte für unsere Stakeholder in ökologischer, sozialer und wirtschaftlicher Hinsicht. Die Instone Group ist einer der führenden Wohnentwickler Deutschlands und im P...
Sachbearbeiter in der Zusatzversorgung (m/w/d)
Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart. An unserer Dienststelle in Stuttgart ist in der Abteilung Zusatzversorgung zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen:. Sachbearbeiter...
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personal / Lohnbuchhaltung
Wenn Du Leidenschaft für Deine Arbeit mitbringst und dazu beitragen möchtest, ein faszinierendes Unternehmen durch Deine erfolgreiche Arbeit zu repräsentieren, dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein!. Person, die sich gerne in einem spannende Unternehmen mit faszinierenden inter...
Kaufmännischer Sachbearbeiter Export (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Verstärken Sie unser Team als KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER EXPORT (M/W/D) IHR AUFGABENGEBIET * Auftragsbearbeitung und -koordination von Exportaufträgen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen * Überwachung und ordnungsgemäße Umsetzung von außenwirtschaftlichen und zollrechtlichen...
Sachbearbeiter*in Reporting in
Als Ansprechpartner*in für die Geschäftsleitung, die Interne Revision und die Wirtschaftsprüfer*innen sind Sie für alle Fragen bezüglich des Controlling-Reportings zuständig. Sie sind Bankbetriebswirt*in, oder haben eine vergleichbare Ausbildung und verfügen über fundierte Kenntnisse in MaRisk und d...
Berater *in SAP S/4HANA Utilities Geräteverwaltung und technische Prozesse
Du bist Teil unseres spezialisierten Beratungs- und Entwicklungsteams für den Themenkomplex „Geräteverwaltung und technische Prozesse in der Energieversorgung“ und übernimmst hier Projektaufgaben unserer Kunden und für unser SaaS-Angebot BTC | iMSB, einer SAP-basierten SaaS-Lösung für den intelligen...
Sachbearbeitung im Bereich Hanwerkerbeauftragung und Mieterkommunikation für technische Fragen (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Sie bringen sich mit Ihrer Expertise in das Unternehmen ein und werden Teil eines erfahrenen und motivierten Teams. DIE LBG Mit einem Wohnungsbestand von über 5. Wohnungen, einer Bilanzsumme von 344 Mio. Euro und einem Jahresumsatz von 42,2 Mio. ...
Kaufmännischer Mitarbeiter/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Sonderkundenabrechnung - Energiewirtschaft
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen idealerweise über entsprechende Berufserfahrung in der Abrechnung und Kenntnisse in der Energiewirtschaft. Sie stellen die Datenqualität und ein regelmäßiges Reporting sicher. Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Eng...