HR-Assistent / HR-Fachkraft Personalverwaltung / HR-Administration (m/w/d)

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Erlangen, DE
Bedauerlicherweise ist der von Ihnen gesuchte Job nicht mehr verfügbar.

Der Lehrstuhl für Korrosion und Oberflächentechnik sucht für die Verstärkung unseres Teams eine / n

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben in den Bereichen :
  • Mithilfe bei der Personalverwaltung
  • Finanzverwaltung : Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, Verwaltung des Zahlungsverkehrs
  • Reiseverwaltung : Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Koordination von Gemeinschaftsaufgaben sowie Zusammenarbeit mit Einrichtungen auf Universitäts-, Fakultäts- und Departmentebene
  • Betreuung ausländischer Gastwissenschaftler, auch in englischer Sprache
  • Kontrolle des Bestellwesens von Verbrauchsmaterial / Wareneingangskontrolle

Ihr Profil

Notwendige Qualifikationen :

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in Sekretariats- / Verwaltungsaufgaben
  • Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Erfahrung in der administrativen Projektverwaltung, insbesondere der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (BMBF, DFG, DAAD, Stiftungen, Industrieaufträge, EU-Projekte, etc.) von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit sowie sorgfältiges, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Wünschenswerte Qualifikationen :

  • einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule
  • Erfahrung mit universitätsinternen Plattformen und Programmen
  • Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV) sowie der universitären Kosten- und Leistungsrechnung

Stellenzusatz

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn möglich elektronisch per E-Mail mit allen dazu gehörenden Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) als PDF-Anhang bis zum angegebenen Bewerbungsschluss an die unten genannte Adresse.

Die FAU Erlangen-Nürnberg tritt für die Geschlechtergerechtigkeit ein und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an.

Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Veröffentlichungsdatum : 08.05.2024 ,

Vor 8 Tagen
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