Projektassistenz (m/w/d)

Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von E-Rechnungen, inklusive Prüfung, Zuordnung und digitaler Ablage.
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in den internen Systemen.
• Erfassung, Verwaltung und strukturierte Ablage von Mietverträgen und zugehörigen Dokumenten.
• Unterstützung der Telefonzentrale durch professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation eines reibungslosen Postlaufs.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise im administrativen Bereich.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei allen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Freude an klaren Prozessen.

Benefits

• Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache.
• Kollegiales und unterstützendes Team, das beim Einstieg hilft.
• Klare und gut definierte Aufgabenbereiche für effizientes Arbeiten.
• Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Einblick in zusätzliche Aufgaben.
• Strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Abläufe.

Bewerbungsverfahren

Email to: office.west@actief-personal.de