Kauffrau/-mann Finance (all genders)
Deine Aufgaben :
- Rechnungsstellung an Kunden sowie Betreuung und Durchführung des Forderungsmanagements
- Ausführung des Mahnwesens und Zusammenarbeit mit Inkassounternehmen
- Bearbeitung von Kundenaufträgen, Beantwortung von Kundenanfragen
- Vertragsanlage und -pflege sowie administrative Umsetzung von vertraglichen Änderungen (u.a. Umfirmierung, Bankänderungen, SEPA-Mandate)
- Durchführung des Zahlungsverkehrs, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
- Officemanagement : Organisation und Koordination des Büroablaufs inkl. Arbeitssicherheit, ganzheitliche Betreuung der Büroräumlichkeiten in Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, Verwaltung von Büromaterialien und Verpflegung, Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
- Dokumentenmanagement : Verwaltung und Ablage von wichtigen Unterlagen sowie digitale Dokumentation
Diese Aufgaben bereiten Dir in Teilzeit (ab 50%) oder Vollzeit Freude.
Das bringst du idealerweise mit :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Officemanagement und Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office und fundierte Erfahrungen mit einem ERP System
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Über uns
DYMATRIX ist der führende deutsche Software-, Lösungs- und Service-Anbieter für datengetriebene Marketing Automation auf Basis von KI in der DACH-Region.
Unsere Kunden profitieren von unserer Erfahrung und Expertise aus mehr als 2.000 Projekten für über 200 Kunden aus dem Mittelstand, DAX-notierten Großunternehmen, bei Spezialanbietern sowie Marktführern.
Und das bereits seit 20 Jahren.
Neben unserer Customer Experience Platform, bestehend aus branchenspezifischer Customer Data Platform, der Marketing Automation Software DynaCampaign und einer eigenen KI & Customer Insights Platform, begleiten und beraten unsere Branchenexperten im Rahmen des Set-ups und darüber hinaus.
Ergänzt wird das Produktportfolio durch die Marke ECONDA mit den Bereichen Personalisierungs-, Empfehlungs- sowie Web-Analyselösungen.
Durch Cookieless-Tracking und zielgruppenspezifische Onsite-Personalisierung garantieren wir höchste Qualität und Expertise.