Vertriebsassistenz (m/w/div.)

Deine Aufgaben

Werde Teil der SEO-Küche, wo Online-Marketing auf Teamgeist trifft!
Du suchst eine Aufgabe, bei der Organisation, Kommunikation und strukturierte Prozesse im Mittelpunkt stehen?
Du arbeitest gerne serviceorientiert, behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick und möchtest ein Team unterstützen, das dich stärkt und weiterbringt?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Die SEO-Küche Internet Marketing GmbH & Co. KG gehört zu den führenden Agenturen für ganzheitliches Online-Marketing in Deutschland. Wir begleiten Kund:innen aus allen Branchen, mit SEO, SEA, Social Media, Webdesign und individuellen Strategien, die wirklich wirken.

Deine Rolle bei uns
Als Vertriebsassistenz bist du eine zentrale Stütze unseres Vertriebsteams.
Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Informationen an der richtigen Stelle ankommen und unser Team sich voll auf die Beratung und Betreuung unserer Kund:innen konzentrieren kann.

Das erwartet dich
Kündigungsmanagement:
Erfassung, Weiterleitung und strukturierte Dokumentation von Kündigungen.
Anfragenmanagement:
Annahme, Priorisierung und Verteilung von Anfragen sowie Termin- und Kalenderkoordination.
CRM-Datenpflege (HubSpot):
Anlage, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Kundendaten sowie Pflege von Produktinformationen.
Messeplanung:
Organisation der Vor- und Nachbereitung inklusive Materialmanagement und Übertragung neuer Kontakte ins CRM.
Vertriebsmaterialien:
Aktualisierung und Bereitstellung von Broschüren, Präsentationen und Leitfäden.
Steuerung der Vertriebspostfächer:
Sichtung, Sortierung und Weiterverarbeitung eingehender Nachrichten.
Angebotserstellung:
Erstellung standardisierter Angebote in enger Abstimmung mit internen Berater:innen.
Dokumentenmanagement:
Strukturierte Ablage, Pflege und Aktualisierung relevanter Unterlagen.
Listen & Auswertungen:
Pflege von Tabellen, Übersichten und einfachen Reports.
Onboarding-Organisation:
Koordination von Terminen, Unterlagen und internen Ansprechpartner:innen für neue Kund:innen oder Partner:innen.
Prüfung von Ausschreibungen:
Sichtung eingehender Ausschreibungen und Weiterleitung relevanter Informationen.
Interner Vertriebssupport:
Unterstützung des Teams bei Fragen zu Prozessen, CRM, Angeboten und internen Abläufen.

Dein Profil

• Du arbeitest gerne strukturiert, sorgfältig und hast Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten.
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit HubSpot oder einem vergleichbaren CRM-System mit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst stets freundlich, professionell und klar, schriftlich wie mündlich.
• Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
• Du arbeitest gerne eigenständig, fühlst dich aber im Team genauso wohl.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, Angebotsprozessen oder Vertriebsunterstützung mit.
• Du hast ein Grundverständnis für Vertriebsprozesse und Interesse an digitalen Tools und moderner Zusammenarbeit.
• Diskretion, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab.

Warum die SEO-Küche?

Teamkultur: Familiäre Atmosphäre, ehrlicher Umgang, starke Zusammenarbeit. Wir ziehen gemeinsam an einem Strang.
Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten für deine Work-Life-Balance.
Klare Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Workshops, Coachings & echte Perspektiven.
Zukunft & Sicherheit: Wir wachsen und du kannst mit uns wachsen!
Gestaltungsspielraum: Bringe eigene Ideen ein und entwickle unsere Prozesse aktiv weiter.

Bereit für den nächsten Schritt?
Dann starte deine Karriere im Online-Marketing jetzt bei uns!
Bewirb dich als Vertriebsassistenz (m/w/div.) und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes vorhat.

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