Assistenz (m/w/d) für die Rechtsberatung in Teilzeit (80%)
Rund 20.000 Handwerksbetriebe mit über 120.000 Beschäftigten und 8.000 Auszubildenden : das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee.
Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu fachlichen Beratungen oder einer Betriebsübergabe an die nächste Generation.
Gehören auch Sie zu dieser regionalen Stimme des Handwerks und bringen Sie sich mit Ihren Ideen ein in unser 170-köpfiges Team.
Für die Rechtsberatung im Geschäftsbereich Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m / w / d) für die Rechtsberatung in Teilzeit (80%)
Ihre Aufgaben
- Operative Unterstützung der Juristen bei sämtlichen administrativen Aufgaben
- Führung des Sekretariats, d.h. insbesondere Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen und Ablage
- Erstellen von Arbeits- und Besprechungsunterlagen
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminkoordinierung
- Planung und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Erteilung telefonischer Auskünfte im Bereich Sachverständige und Innungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Firmenurkunden anlässlich Betriebsjubiläen und Urkunden für Meisterjubiläen
Ihr Profil
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangellte oder Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Quaifikation von Vorteil.
- Sie sind mit sämtlichen Aufgaben, die in einem modernen Sekretariat anfallen vertraut.
- Persönlich überzeugen Sie durch Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise.
- Die MS-Office-Standardprodukte beherrschen Sie sicher, ebenso verfügen Sie über gute Rechtschreibkenntnisse.
- Einen hohen Grad an Selbständigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten setzen wir voraus.
Unser Angebot
- Vielfältige, gesellschaftlich relevante Aufgaben in einem attraktiven, modernen und sicheren Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten in Verbindung mit Zeitkonten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Attraktive Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket.
- Zentrale Lage in der Stadtmitte Ulm, direkt an der Straßenbahnhaltestelle.
- Umfangreiche Angebote zur individuellen Fortbildung und Gesundheitsförderung.
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits.
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.
Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal.
Online-Bewerbung
Assistenz (m/w/d) für die Rechtsberatung in Teilzeit (80%)
Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu fachlichen Beratungen oder einer Betriebsübergabe an die nächste Generation. Assistenz (m/w/d) für di...
Sachbearbeiter*in für die Ausländerbehörde (m/w/x)
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil. Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, T...
Pflegefachperson (m/w/x) für die Station CG6 des Zentrums für Chirurgie in Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Wir sind ein aufgeschlossenes, vielseitiges und empathisches...
Werkstudent /-in als Lerntherapeut:in (m/w/d) für die PTE Ludwigsburg
Eine Möglichkeit, Einblicke in die Arbeit mit Kindern und Jugentlichen zu bekommen?. Interesse an individueller Betreuung von Kindern und Jugendlichen. Eine Stelle als Werkstudent (m/w/d), in der Sie eigenverantwortlich arbeiten können?. Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Arbeit mit Ki...
Technisch-betrieblicher Planer:in für die Fahrbahninstandsetzung
Du hast die Gesamtverantwortung für die Planung der Baumaßnahmen, koordinierst alle Beteiligten und stimmst die Arbeiten mit dem Zugbetrieb ab. Du bist verantwortlich für die pünktliche Bereitstellung des Materials, der Maschinen und der Werkzeuge sowie einer bedarfsgerechten Einsatzplanung der Baua...
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Wir sind ein starkes, innovatives Team von 630 Mitarbeitern weltweit, werden Sie ein Teil von uns!. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie e...
Mitarbeiter:in (all genders) für die ambulante Terminvergabe
Die KLE Klinik Logistik & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung. Weitere Informationen zu KLE Klini...
Team Assistenz in Teilzeit - ServusTV in Wals
In deiner Rolle übernimmst du die Organisation und Koordination von Messeterminen, Meetings und Geschäftsreisen und unterstützt das Akquise-Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen. Du wirst Termine planen, die...
Erzieher:in als Lerntherapeut (m/w/d) für die PTE Backnang
Arbeiten in einem modernen Umfeld mit netten Kolleginnen und Kollegen. Erzieher:in als Lerntherapeut (m/w/d) für die PTE Backnang. Jahre Berufserfahrung in der Arbeit mit Kindern. Anstellung in Teilzeit (15-20 Stunden). ...
Kurzzeit-Experten/in (m/w/d) für die Durchführung von Projektprüfungen und Projektfortschrittskontrollen
Fähigkeit im Team und mit verschiedenen Stakeholdern in einem komplexen internationalen Kontext zu arbeiten;. Wir führen seit 1991 in enger Zusammenarbeit mit der deutschen Wirtschaft Programme und Projekte der internationalen Zusammenarbeit durch. In den drei Programmen agieren deutsche Kammern, Ve...