Personalsachbearbeiter*in - Schwerpunkt Zeitwirtschaft

Was Sie bei uns tun

• Sie betreuen unser Zeitwirtschaftssystem unter SAP HCM und sind die direkte Ansprechperson für alle Beschäftigten und Vorgesetzten rund um das Thema Zeitwirtschaft.
• Sie unterstützen uns bei der Etablierung eines Reportings in der Zeitwirtschaft.
• Sie bearbeiten die Abwesenheiten der Mitarbeitenden in SAP und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Bereich Personal, wie die Bearbeitung von A1-Bescheinigungen, die Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen Korrespondenzen.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig anfallende Personalmaßnahmen wie z.B. die Einstellung und Betreuung von Mitarbeitenden in einem eigenen Verantwortungsbereich.
• Ihr Aufgabengebiet wird durch unterstützende, administrative Aufgaben für unsere Verwaltung ergänzt.

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit qualifizierter Weiterbildung im Personalbereich, oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil, idealerweise im Bereich des öffentlichen Dienstes
• Routinierter Umgang mit den MS Office365-Programmen
• Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können

• Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung, ausgestattet mit modernster Technik
• Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
• Gestaltungsspielraum innerhalb des eigenen Aufgabengebiets
• Regelmäßiger Austausch und Kontakt zu Fachkolleg*innen innerhalb der gesamten Fraunhofer-Gesellschaft
• Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Teilzeitmodelle, Gleitzeitsystem, Brückentagsregelung und mobiles Arbeiten bis zu 3 von 5 Wochentagen)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Deutschland Jobticket
• Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Übernahmeoption in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.

Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.

Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.