Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit

Die P.L.S. GmbH ist eine moderne, interdisziplinäre Kanzlei in Ingelheim am Rhein. Um unsere Mandanten vollumfänglich betreuen zu können, vereinen wir die Bereiche Steuer- und betriebswirtschaftliche Beratung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung unter einem Dach.

Als Arbeitgeber zeichnen wir uns insbesondere durch flache Hierarchien, hohe Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -ort sowie einen sehr guten Zusammenhalt zwischen den Mitarbeitern und der Geschäftsführung aus.

Durch spannende Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen sowie dazu passenden Fortbildungen können sich unsere Mitarbeiter fachlich und persönlich entwickeln.

Gleichzeitig ist uns eine ausgeglichene Arbeitsbelastung und entsprechende Wertschätzung wichtig.

Aufgaben

• Sie empfangen, betreuen und bewirten unsere Mandanten.
• Zu Ihren Aufgaben zählen die allgemeine Empfangs- und Büroorganisation sowie die Kommunikation mit Mandaten.
• Sie koordinieren interne und externe Termin e und planen Dienstreisen.
• Sie bearbeiten die tägliche Kanzleikorrespondenz.
• Sie bearbeiten den postalischen und elektronischen Posteingang und -ausgang.
• Sie wirken bei kanzleiinternen Projekten wie Qualitätssicherung und Digitalisierung mit.

Qualifikation

Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, optimalerweise für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.

Ein Quereinstieg ist mit entsprechender Vorkenntnis ebenfalls möglich.

• Sie haben optimalerweise bereits Erfahrungen in einer Steuerkanzlei sammeln können.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Optimalerweise haben Sie schon Erfahrungen im Umgang mit dem DATEV Arbeitsplatz und dem Dokumentenmanagementsystem der DATEV.
• Sie möchten am liebsten digital arbeiten und können auf Drucker und Papier gerne verzichten.
• Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen.
• Für Sie ist ein freundliches und kollegiales Auftreten selbstverständlich.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst und lieben es im Team wie auch allein Aufgaben zu lösen.

Benefits

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine attraktive Vergütung mit monatlichem Tankgutschein
• 13 Gehälter
• 28 Urlaubstage zzgl. Rosenmontag jeweils einen halben Tag an Heiligabend und Silvester
• An Brückentagen, Fastnachtsdienstag und zwischen den Jahren bleibt die Kanzlei grundsätzlich geschlossen
• Betriebliche Altersvorsorge sowie ab Mitte 2024 eine P.L.S. betriebliche Krankenversicherung mit frei wählbaren Leistungen
• Jobrad
• Mitarbeiterrabatte bei über 800 Stores
• Vergütete Überstunden oder entsprechenden Freizeitausgleich
• Homeoffice bedingt möglich
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen so viel Sie möchten
• Modernste Büroausstattung
• Arbeiten in einem familiären Team mit regelmäßigen Teamevents

Sie haben Spaß am Umgang mit Zahlen und daran, sich in einem dynamischen Team in die verschiedensten Themen einzuarbeiten?

Wir zeigen Ihnen, wie vielfältig und spannend unser Beruf sein kann!

Ihr direkter Ansprechpartner ist der Geschäftsführer Herr Schuth

Bewerbungsanschrift :

P.L.S. GmbH

z.Hd. : Herr Schuth

Im Hundsweg 5

55218 Ingelheim

Die P.L.S. GmbH ist eine moderne, interdisziplinäre Kanzlei in Ingelheim am Rhein. Um unsere Mandanten vollumfänglich betreuen zu können, vereinen wir die Bereiche Steuer- und betriebswirtschaftliche Beratung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung unter einem Dach.