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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - in Direktvermittlung gesucht!

Tintschl AG
Erlangen
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Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d) - in Direktvermittlung gesucht!

Für unseren namhaften Kunden im Immobilienwesen suchen wir ab sofort Sie in Direktvermittlung!

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der Eingangspost der Geschäftsleitung.
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
  • Organisation und Koordination von Besprechungen und Geschäftsreisen.
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen.
  • Bestellung von Visitenkarten, EDV-Zubehör, Büromaterial, etc.
  • Vorbereitung von Vorstands- / Aufsichtsratssitzungen, insbesondere Terminfindung, Einladung Mitglieder, Vorbereitung der Sitzungs- / Präsentationsunterlagen, Bewirtung.
  • Erstellung / Aktualisierung von Firmenpräsentationen & -listen.
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern / Notaren, etc.
  • Begleitende Maßnahmen bei Objektankäufen / -verkäufen.
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Versendung der Ausgangspost.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, idealerweise mit Erfahrung im Immobilienbereich.
  • Mehrjährige Berufserfahrung.
  • Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point).
  • Fundierte Excel-Fähigkeiten, insbesondere auch ausgeprägtes Know-how für Excel-Formeln.
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit.
  • Sicheres Auftreten.

Das bieten wir Ihnen

  • Durchgehende persönliche Betreuung vom Start des Bewerbungsprozesses bis hin zur erfolgreichen Vermittlung
  • Chance für interessante Unternehmen zu arbeiten
  • Hybride Arbeitsmodelle bei unseren Kundenunternehmen mögich
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bei unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Vor 30+ Tagen
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