Office Managerin (m/w/d)
DIS AG
Calw, Baden-Württemberg, DE
Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen?
Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Managerin (m / w / d) in Reutlingen.
Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten in professioneller Art und Weise
- Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
- Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Hilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
- Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Mitarbeit bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Dein Profil
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Vorangegangene Tätigkeit im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Fortgeschrittene Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
Deine Benefits
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes Arbeitsumfeld
- Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Dein Kontakt
Frau Jessica Cassini
DIS AG
Office & Management
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon+49 711 / 22249100
Vor 11 Tagen