Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Köln

Sekretärin / Sekretär (m / w / d)

Standort : Köln

Einsatzstelle : LVR-Dezernat 1 : Personal und Organisation

Vergütung : E7-E8 TVöD

Arbeitszeit : Voll- / oder Teilzeit

unbefristet

Besetzungsstart : nächstmöglich

Bewerbungsfrist : 08.11.2024

Das sind Ihre Aufgaben

• Einsatz erfolgt in allen Verwaltungsbereichen des Landschaftsverbandes Rheinland
• Unterstützung der Fachbereichsleitungen aller Dezernate im Sekretariat als Springer*in (bei Krankheit, Elternzeit, temporärenArbeitsspitzen, etc.

in allen organisatorischen und administrativen Belangen

• Bearbeitung der Korrespondenz
• Routinierte Koordination und Nachhalten von internen und externen Terminen
• Allgemeine Büroarbeiten und Recherchen
• Vorbereiten von Präsentationen
• Reisemanagement

Das bieten wir Ihnen

• Kultur erleben
• Tarifliche Leistungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Sicherer Arbeitsplatz
• Vielseitige Perspektiven

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d), Rechtsanwalts- bzw.

undNotarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r oder alternativ in einem sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss).

Worauf es uns noch ankommt

• Vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion
• Ein hohes Maß an persönlicher Einsatzbereitschaft
• Flexibilität in zeitlicher und örtlicher Hinsicht
• Kommunikationsstärke
• Kenntnisse der MS Office Produkte (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sowie SAP-HR
• Solide Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Termingerechtes Arbeiten

Sie passen zu uns, wenn...

Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen

Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut.

Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

Sie Vielfalt als Chance sehen

Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns : jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.

Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen

Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland.

Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden.

Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen.

Qualität für Menschen ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR.

In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.

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Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Leonie Gronow

steht Ihnen als Recruiterin bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.

0221 / 809-2692

Frau Elisabeth Altunkaynak

steht Ihnen als Abteilungsleiterin Personaleinsatzplanung, Ausbildung bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.

0221 / 809-2820

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Studienabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org / zab.