Sekretär für das Betriebsratsbüro (m/w/d)
Sekretär für das Betriebsratsbüro
m / w / d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Ludwigsfelde Startdatum : sofort Referenznummer : 584647 / 1
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Über das Unternehmen
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann
Ihre Aufgaben
- Umgang mit vertraulichen Unterlagen des Betriebsrates
- Eingangspost und Emails sichten, zugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und nach Zuständigkeit und Wichtigkeit verteilen
- Selbständiges Ermitteln und Erheben von Daten im Berichts- und Informationswesen im Rahmen funktionaler Berichterstattungen
- Auskünfte erteilen, die eine eingehende Kenntnis der Aufgabengebiete und der laufenden Vorgänge voraussetzen
- Sachverhalte im Auftrag des Vorgesetzten klären bzw. Informationen beschaffen, auswerten und aufbereiten; Auskünfte erteilen;
den Vorgesetzten bei der Durchführung seiner Aufgaben unterstützen
- Eigenverantwortlich Besprechungstermine mit den Beteiligten koordinieren und festlegen, Besprechungsraum reservieren und Ressourcen vorbereiten, ggf. Bewirtung veranlassen
- Unterlagen für die Besprechung des Vorgesetzten termingerecht selbständig vorbereiten und zusammenstellen, vorliegendes Zahlenmaterial auswerten, erforderliche Berechnungen nach bekannten Methoden durchführen, Ergebnisse grafisch oder tabellarisch darstellen
- Planung, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Arbeitsmitteln
- Pflege und Überwachung der zeitwirtschaftlichen Daten der Mitarbeiter in lokalen Zeitsystemen, Bearbeitung von Urlaubs- / Gleitzeit, Krankmeldungen etc.
Beantragung von Mehrarbeitszeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene profunde fachspezifische kaufm. Berufsausbildung
- Langjährige fachspezifische Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift wünschenswert
Ihre Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Gehaltsinformationen
- Überstundenausgleich
Sekretär für das Betriebsratsbüro (m/w/d)
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