Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement als Assistenz
ASSISTENZ (M / W / D) IM BEREICH SCHWÄBISCH GMÜNDBeim Geschäftsbereich Integration und Versorgung ist bei einer Gemein schafts unter kunft für Flüchtlinge im Bereich Schwäbisch Gmünd bald mög lichst eine Stelle alsAssistenz (m / w / d)in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen.
Bei Vorliegen der persön lichen Voraus setz ungen kann die Stelle bis Entgelt gruppe 5 TVöD besetzt werden. Die Dienst zeiten sind voraus sicht lich dienstag nachmit tags, Mittwoch, Donnerstag und Freitag.
Das Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariats- und Assistenz tätig keiten insbe son dere : Meldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führen von MeldelistenElektronische AktenführungÜberwachung der vorgeschriebenen Impfungen der Bewohner / Bewoh ner innen (m / w / d)Unterstützung bei der Verwaltung der Handkasse (stellv.
Zahl stellen leitung)Führen von Inventar ver zeich nissenÜberwachen und Abrechnen von gemein nützigen Tätig keitenProtokollführung bei BesprechungenVoraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m / w / d) für Büro manage ment oder eine vergleichbare Qualifi kation sowie umfas sende Kennt nisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel und Outlook).
Die Stelle erfordert eine gute und schnelle Auf fassungs gabe, ein gutes mündliches und schrift liches Aus drucks vermögen sowie Organi sations geschick, Flexi bilität und Belast barkeit.
Neben den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst wie z.B. erhöhte Alters versor gung in der Zusatz ver sorgungs kasse bietet die Land kreis ver waltung : Möglichkeit einer weiteren betrieblichen Alters versor gung mittels Entgelt umwand lungMöglichkeit zum Bikeleasing und Zuschuss für die Nutzung des ÖPNV (Jobticket)Kinderbetreuung am Standort Aalen für Kinder im Alter von ein bis drei JahrenBetriebliches Gesundheitsmanagement mit entsprechenden Kursan gebotenFort- und WeiterbildungenAttraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsFür weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Leiter des Ge schäfts bereichs Integra tion und Ver sor gung, Herrn Carsten Hiller, Telefon 07361 503-1480.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 3. November 2024 über unser Onlinebewerbungsverfahren.Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für den Ostalbkreis selbst verständ lich.
Deshalb begrüßen wir Bewer bungen unab hängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Natio nalität sowie sexu eller Orien tie rung und Identität.
Landratsamt OstalbkreisPersonalPostfach 14 4073428 Aalen
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