Bürokauffrau / Sachbearbeiter (m/w/d)

Werden auch Sie ein Personal Profiler!

Mit nahezu 40 Jahren Erfahrung ist die AvJS Personal auf Zeit der Spezialist für technisch-gewerbliches Personal. Als DIE PERSONAL PROFILER verstehen wir uns als Spezialist des modernen Personalmanagements mit ausgeprägter Marketing- und Personalmanagementkompetenz.

Wir suchen eine motivierte und empathische Persönlichkeit als Bürokauffrau / Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Friedrichshafen.

IHRE AUFGABEN:

• Sie empfangen und betreuen unsere Servicemitarbeiter und Bewerber, persönlich als auch telefonisch.
• Sie unterstützen Ihr Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten, aber auch beim Bewerber- und Stellenmanagement mit unserem Rekrutierungstool.
• Sie koordinieren interne Termine wie Vorstellungsgespräche, Einstellungen, etc..
• Sie erfassen und pflegen personenbezogene Daten aus Bewerberfragebögen, Einstellungsunterlagen und Arbeitsverträgen.
• Sie überwachen den Eingang der Stundenzettel und bereiten diese für Lohn und Faktura vor.

IHR PROFIL:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Personaldienstleistungsbranche.
• Der sichere Umgang mit PC / IT und Social Media ist keine Herausforderung für Sie.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Zu Ihren Stärken gehören ebenfalls eine selbstständige Arbeitsweise und auch eine gewisse "Hands-On Mentalität".
• Sie besitzen ein souveränes, wertschätzendes und kooperatives Auftreten und überzeugen durch Ihre kommunikative Art.
• Die Zufriedenheit unserer Servicemitarbeiter und Kunden genießt oberste Priorität und verlangt von Ihnen ausgeprägtes, kundenorientiertes Verhalten.

UNSER ANGEBOT:

• Die AvJS steht für eine offene und ehrliche Kommunikation und versteht sich als mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen.
• Für einen bestmöglichen Start werden Sie vor Ort fundiert eingearbeitet .
• Wie bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit Spielraum für eigene Ideen und Konzepte, sowie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Wir honorieren Ihren Einsatz und Erfolg mit einem attraktiven und leistungsgerechten Vergütungsmodell.
• Zusammengehörigkeit ist uns sehr wichtig. Diese wird durch freiwillige Firmenevents und verschiedene Come together gestärkt.
• Work-Life-Balance unterstützen wir durch flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit mit Gleitzeit, Homeoffice / Remote Arbeitsplätzen und 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung.

• Zusätzlich erwarten Sie tolle Benefits - wir schenken Ihnen einen Tag Urlaub an Ihrem Geburtstag, zum Feiern und Genießen und nach der Probezeit gibt es Angebote wie eine givve®Card für ein steuerfreies Gehaltsextra .

• Der Spaß darf nicht fehlen - deswegen veranstalten wir regelmäßig Teamchallenges und spannende Wettbewerbe.