Mitarbeiter/in Sekretariatsbereich (m/w/d)

Die Ägyptische Botschaft in Berlin sucht eine / n Mitarbeiter / in im Sekretariat.

Aufgaben

Sie unterstützen den Fachbereich in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts und sind für die eigenständige Erledigung der vielfältigen, klassische Assistenz- / Sekretariatsaufgaben zuständig

Qualifikation

Abschluss in relevanten Studiengängen, wie z.B. : Verwaltung, Internationale Beziehungen, Fremdsprachen, Wirtschaft etc.

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Verwaltungsfachmann ist von Vorteil)

• Erfahrungen in der Büroarbeit, Verwaltung und / oder Übersetzung erwünscht
• Erfahrungen in der Tätigkeit in Botschaften oder anderen Institutionen sind von Vorteil

Dein Sekretariatsgeschick und deine Freude an der Arbeit im Team helfen dir dabei, den Überblick zu behalten

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten
• Interkulturelle Kompetenz ist für Dich kein Fremdwort, du bist aufgeschlossen und hast Spaß am Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen
• Deine Moderations- und Präsentationsfähigkeiten kannst du geschickt bei der Darstellung von Sachverhalten einsetzen
• Durchsetzungs- und Entscheidungskraft, Fähigkeit zur Vermittlung von Sachverhalten an Nichtfachleuten
• Flexibilität und eigenständiges Denken zeichnen Dich aus
• Deine Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) sind Voraussetzung für die Ausübung der Tätigkeit
• Arabischkenntnisse runden dein Profil ab, sind aber kein Muss
• Gute Kenntnisse im deutschen Rechts- und Verwaltungssystem
• Flexibilität, aufgrund von gelegentlich auftretendenen Events und Staatsbesuchen
• Interkulturelle Kompetenz und Toleranz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!